Warum jetzt der richtige Zeitpunkt ist, Ihre IT auf Vordermann zu bringen
Zum Jahresende sind die Kalender voll, die Buchhaltung arbeitet am Abschluss und in vielen Unternehmen laufen die letzten Projekte aus. Gleichzeitig ist die Technik oft am Limit: Server sind seit Monaten durchgehend im Einsatz, Updates wurden „für später“ verschoben und niemand möchte kurz vor dem neuen Jahr noch ein Risiko eingehen. Genau hier liegt die Chance.
Wer seine IT-Struktur jetzt gezielt prüft und aufräumt, startet im neuen Jahr deutlich entspannter – mit weniger Ausfallrisiko, mehr Sicherheit und einem besseren Überblick. Besonders im Raum Koblenz, Neuwied, Bonn und in den umliegenden Orten mit vielen kleineren und mittleren Betrieben hat sich gezeigt: Die Unternehmen, die ihre IT bewusst pflegen, haben im Alltag deutlich weniger Stress.
Jahresende und Betriebsruhe als Idealfall für IT-Arbeiten
Viele Betriebe haben zwischen Weihnachten und dem neuen Jahr eine verkürzte Besetzung oder sogar komplette Betriebsruhe. Genau diese Phase eignet sich perfekt, um Arbeiten an der IT durchzuführen, die im laufenden Betrieb nur schwer möglich sind.
Dazu gehören beispielsweise:
größere Update-Runden für Server, PCs und Laptops
Neustarts von Diensten und Systemen nach längerer Laufzeit
Umstellungen an der Ordnerstruktur, Berechtigungen oder Backup-Strategie
Erweiterungen im Netzwerk, etwa neue Switches oder ein stärkerer Internetanschluss
Während der normale Betrieb ruht, können wir in Ruhe testen, neu starten, anpassen und – falls nötig – nachjustieren. Die Mitarbeiter kommen nach der Pause an ihren Arbeitsplatz, melden sich an und können direkt weiterarbeiten.
Wo IT-Umgebungen zum Jahresende typischerweise schwächeln
In vielen Unternehmen ist die IT über Jahre gewachsen. Es kam ein Rechner dazu, dann ein NAS, zwischendurch eine neue Branchenlösung, irgendwann mal ein Wechsel beim Internetanbieter. Es läuft – aber niemand hat mehr das vollständige Bild. Zum Jahresende treten dann typische Schwachstellen besonders deutlich zutage:
1. Ausstehende Updates und veraltete Systeme
Sicherheitsupdates für Betriebssysteme, Server und Anwendungen werden oft verschoben, „weil gerade keine Zeit ist“. Das erhöht das Risiko für Angriffe und sorgt im schlimmsten Fall dafür, dass wichtige Programme irgendwann nicht mehr sauber laufen. Gerade bei Systemen, auf denen Buchhaltung, Warenwirtschaft oder Praxissoftware liegen, ist das ein Risiko, das man vermeiden sollte.
2. Unsichere oder unvollständige Backups
Viele Unternehmen glauben, dass sie ein Backup haben – aber niemand hat seit langer Zeit ausprobiert, ob sich die Daten wirklich wiederherstellen lassen. Häufig sind:
Backups nur auf einem einzigen Datenträger vorhanden
Sicherungen nicht regelmäßig geprüft
wichtige Verzeichnisse oder Datenbanken gar nicht im Backup enthalten
Wer im neuen Jahr durch einen Defekt, einen Verschlüsselungstrojaner oder einen Bedienfehler Daten verliert, steht ohne funktionierende Sicherung schnell vor einem echten Problem.
3. Unübersichtliche Benutzer- und Zugriffsrechte
Mitarbeiter haben das Unternehmen verlassen, neue Kolleginnen und Kollegen sind hinzugekommen, Aufgabenbereiche wurden verschoben – doch die IT-Berechtigungen wurden nicht konsequent nachgezogen. Alte Zugänge sind noch aktiv, gemeinsame Postfächer werden von zu vielen Personen genutzt, und keiner weiß genau, wer worauf Zugriff hat. Das ist organisatorisch schwierig und zusätzlich ein Sicherheitsrisiko.
4. Netzwerke am Limit
WLAN, Switches, Router und Firewalls arbeiten bei vielen Betrieben im Dauereinsatz. Mit der Zeit kommen immer mehr Geräte hinzu: zusätzliche PCs, mobile Endgeräte, Drucker, vielleicht Außenstellen oder Homeoffice-Anbindungen. Wenn die Netzwerktechnik nicht mitwächst, äußert sich das in langsamen Verbindungen, Verbindungsabbrüchen oder schlechten Telefonaten über VoIP.
Was IT Service Wagner jetzt konkret für Sie tun kann
Damit aus „das müsste man mal machen“ ein klarer Plan wird, gehen wir strukturiert vor. Der Ablauf hat sich bei unseren Kunden im Raum Koblenz–Bonn bewährt.
1. Bestandsaufnahme und Kurz-Check
Zunächst verschaffen wir uns einen Überblick:
Welche Server, Rechner, Laptops und mobilen Geräte sind im Einsatz?
Welche Programme sind geschäftskritisch (z. B. Buchhaltung, Kanzlei-, Praxis- oder Agentursoftware)?
Wie sind Backups gelöst – und wurden Wiederherstellungen in letzter Zeit getestet?
Wie ist das Netzwerk aufgebaut (Router, Switches, WLAN, Internetanbindung)?
Gibt es besondere Anforderungen, etwa durch Kanzlei- oder Praxisbetrieb?
Aus dieser Bestandsaufnahme entsteht ein klarer Maßnahmenplan mit Prioritäten: Was ist dringend, was ist sinnvoll, was kann später erfolgen.
2. Update- und Wartungsrunde
Im nächsten Schritt kümmern wir uns um das, was viele Unternehmen aus Zeitgründen immer wieder verschieben:
Installation ausstehender Sicherheitsupdates auf Servern und Arbeitsplätzen
Bereinigung von Autostart-Einträgen und temporären Dateien für mehr Stabilität
Kontrolle von Virenschutz und zentralen Sicherheitsrichtlinien
Prüfung, ob eingesetzte Programme noch offiziell unterstützt werden
Dabei achten wir darauf, dass die eingesetzten Lösungen zu Ihrem Betrieb passen und zuverlässig laufen.
3. Backup-Prüfung und Testwiederherstellung
Ein Backup ist nur so gut wie die Möglichkeit, Daten wirklich zurückzuholen. Deshalb gehört zur Jahresend-Wartung immer:
Prüfung, ob alle relevanten Daten (Serverfreigaben, Datenbanken, E-Mails, Konfigurationen) gesichert werden
Kontrolle des Backup-Zeitplans und der Sicherungsziele
Durchführung einer Testwiederherstellung – etwa einer Beispieldatei oder eines kleinen Datenbestands – auf ein separates System
So sehen wir schwarz auf weiß, dass Ihre Datensicherung im Ernstfall funktioniert.
4. Netzwerk-Check
Gerade in Unternehmen mit mehreren Arbeitsplätzen oder Filialen lohnt sich ein Blick auf die Netzwerkinfrastruktur:
Auslastung und Struktur der Switches
Qualität der vorhandenen LAN-Verkabelung
Stabilität und Abdeckung des WLANs
Internetanbindung und Reserveoptionen für Störungen
Auf Basis dieser Analyse sprechen wir konkrete Empfehlungen aus, etwa für moderne Switches, zusätzliche Access Points oder eine stabilere Anbindung.
5. Dokumentation und klare Ansprechpartner
Zum Abschluss erhalten Sie eine verständliche Dokumentation des Ist-Zustands und der vorgenommenen Maßnahmen. Dazu gehören zum Beispiel:
kurze Übersicht der wichtigsten Systeme
Info, wie Backups laufen und wo sie liegen
Hinweise, welche Aufgaben regelmäßig durchgeführt werden sollten
Auf Wunsch definieren wir klare Ansprechpartner und Prozesse, damit im Störungsfall schnell reagiert werden kann.
Arbeiten in Ihrer Betriebsruhe – wir richten uns nach Ihrem Kalender
Ein großer Vorteil zum Jahresende: Viele Unternehmen haben Tage, an denen kaum jemand im Büro ist oder der Betrieb ganz ruht. Diese Zeitfenster nutzen wir gezielt, um die Eingriffe so komfortabel wie möglich zu gestalten.
Mögliche Szenarien:
Updates und Neustarts von Servern außerhalb der Geschäftszeiten
Umbauten am Netzwerk am Wochenende oder während der Betriebsruhe
Tests von Backups, ohne dass produktiv gearbeitet wird
Austausch oder Erweiterung von Hardware bei leeren Büros
Wir stimmen vorab genau ab, wann welches System betroffen ist, und planen Pufferzeiten ein. So bleibt Ihr Tagesgeschäft geschützt, und die Technik bekommt die Wartung, die sie braucht.
Warum sich der Aufwand lohnt
Wer seine IT zum Jahresende konsequent prüft und aufräumt, profitiert mehrfach:
Weniger Ausfälle: Gut gepflegte Systeme laufen stabiler. Spontane Abstürze oder lange Auszeiten werden seltener.
Mehr Sicherheit: Geschlossene Sicherheitslücken, überprüfte Backups und klare Zugriffsrechte verringern das Risiko von Datenverlust und Angriffen.
Besserer Überblick: Sie wissen, welche Systeme im Einsatz sind, wo Ihre Daten liegen und wie diese geschützt werden.
Planbare Investitionen: Statt teurer Notfallaktionen können Maßnahmen sinnvoll geplant und budgetiert werden.
Gerade für Unternehmen, Praxen und Kanzleien, in denen Stillstand schnell teuer wird, ist dieser Ansatz deutlich wirtschaftlicher als „weiterlaufen lassen, bis etwas passiert“.
Ihr nächster Schritt – persönlicher IT-Check im Raum Koblenz–Bonn
Wenn Sie den Jahreswechsel nutzen möchten, um Ihre IT-Struktur auf einen soliden Stand zu bringen, unterstütze ich Sie gerne persönlich.
Der typische Ablauf:
Kurzes telefonisches oder schriftliches Erstgespräch
Vor-Ort-Termin zur Bestandsaufnahme
Auswertung mit klarer Prioritätenliste
Umsetzung der Maßnahmen – auf Wunsch in Ihrer Betriebsruhe oder außerhalb der regulären Arbeitszeiten
Optional: fortlaufende Betreuung durch einen individuellen Wartungsvertrag
So behalten Sie die Kontrolle, ohne sich selbst durch technische Details kämpfen zu müssen.
IT Service Wagner
Im Lampental 5
56598 Rheinbrohl
Telefon: 02635 9247605
E-Mail: info@itservicewagner.de
Vor-Ort-Service im Raum Koblenz, Neuwied, Bonn und in den umliegenden Orten. Wenn Sie Ihre IT jetzt auf Vordermann bringen möchten, melden Sie sich gerne für ein unverbindliches Erstgespräch.