IT für Kanzleien in Koblenz, Neuwied und Bonn
DATEV, RA-Micro, beA, beSt: vertrauliche Mandanten-Daten gehören in eine Hand, die Mandantsgeheimnis ernst nimmt. Vor Ort in der Region.
Aus der Praxis
Das kennen Sie aus dem Alltag
Wenn Ihnen mindestens drei dieser Situationen vertraut vorkommen, sollten wir reden.
Mandantsgeheimnis und externe IT
Wer hat Zugriff auf die Server? Wie ist die Verschlüsselung organisiert? Standard-Anbieter beantworten diese Fragen oft ungenau.
beA oder beSt versendet nicht
Fristen laufen, das besondere elektronische Postfach hängt. Karten-Lese-Probleme oder Zertifikats-Ablauf bringen den Tagesablauf ins Wanken.
DATEV oder RA-Micro hakelt
Updates schlagen fehl, Schnittstellen brechen, Druckaufträge bleiben hängen. Der Hersteller-Support hat lange Wartezeiten.
Mandanten-Akten in unsicherer Cloud
Dropbox oder Google Drive sind bequem, aber für Mandantsdaten heikel. DSGVO-konforme Lösungen sind oft nicht eingerichtet.
Mail-Archivierung nicht GoBD-konform
Steuerlich relevante E-Mails müssen revisionssicher archiviert werden. Viele Kanzleien wissen nicht, ob sie diese Pflicht aktuell erfüllen.
Anwälte arbeiten mobil ohne sicheren Zugriff
Verhandlung in Köln, Mandantengespräch in Frankfurt: ohne sicheren VPN und Zwei-Faktor-Anmeldung sind Daten in Gefahr.
Leistungen
Was wir für Ihrer Kanzlei machen
Kanzlei-Software (DATEV, RA-Micro)
Installation, Update-Pflege, Schnittstellen, Drucker- und Karten-Lese-Anbindung. Direkter Draht zum Hersteller-Support.
DSGVO-konforme Mail-Archivierung
Revisionssichere Archivierung mit MailStore oder vergleichbar, GoBD-konform und mit Suchfunktion für die tägliche Arbeit.
Sichere Cloud-Speicher für Mandanten-Akten
Server in Deutschland, Ende-zu-Ende-Verschlüsselung, granulare Rechte und Auftragsverarbeitungsvertrag inklusive Dokumentation.
Remote-Zugriff für Anwälte und Steuerberater
VPN mit Zwei-Faktor-Authentifizierung, sicheres Arbeiten von Gericht, Mandant oder Homeoffice ohne Datenabfluss.
beA und beSt einrichten und betreuen
Karten-Lese-Geräte, Zertifikate, Postfach-Konfiguration und Hilfe, wenn das Versenden vor Fristablauf scheitert.
Backup mit Mandantsgeheimnis-Standard
Verschlüsseltes 3-2-1-Backup, dokumentierte Restore-Tests und nachvollziehbare Zugriffe für die Kammer-Kontrolle.
Beispielprojekte
Aus der Region, anonymisiert
Konkrete Projekte, konkrete Zahlen. Keine Stockfotos, keine Marketingversprechen.
Steuerkanzlei in Neuwied, 12 Arbeitsplätze
12 Jahre Mandanten-Akten lagen auf einer klackernden Festplatte ohne aktuelles Backup. Migration auf hybride Cloud-Lösung mit verschlüsseltem Standbein und neuem Server.
40 % schnellerer Datenzugriff, DSGVO-konforme Mandanten-Archivierung.
8 Wochen Projektphase.
Anwalts-Kanzlei in Koblenz, 6 Arbeitsplätze
beA versendete vor wichtigen Fristen wiederholt nicht. Wir haben Karten-Lese-Geräte getauscht, Zertifikate erneuert und einen Notfall-Workflow für Fristen etabliert.
Keine fristbedingten beA-Probleme mehr in 12 Monaten.
1 Woche Setup, danach laufende Betreuung.
Steuerberater-Sozietät in Bonn, 18 Arbeitsplätze
Mail-Archivierung war nicht GoBD-konform, eine Außenprüfung stand an. Wir haben MailStore implementiert und Bestandsdaten revisionssicher archiviert.
GoBD-konforme Archivierung, Außenprüfung ohne Beanstandung.
4 Wochen.
Region
Wir sind vor Ort, nicht nur am Telefon
Wir betreuen Kanzleien in Koblenz (Altstadt, Metternich, Lützel, Karthause), in Neuwied (Innenstadt, Engers, Heimbach-Weis), in Bonn (Zentrum, Bad Godesberg, Beuel), in Linz am Rhein, Bad Hönningen und im Westerwald. Vor-Ort-Termin in der Regel innerhalb eines Tages.
Häufige Fragen
FAQ
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Kostenlos, unverbindlich. Wir analysieren Ihre aktuelle IT, zeigen die wichtigsten Hebel und geben eine Empfehlung. Keine Verkaufsgespräche.