IT für Kanzleien in Bonn
DATEV, RA-Micro, beA, beSt: vertrauliche Mandanten-Daten gehören in eine Hand, die Mandantsgeheimnis ernst nimmt. Vor Ort in der Region.
Kanzleien in Bonn brauchen IT, die einfach läuft. Wir betreuen Kunden in Bonn (Zentrum, Bad Godesberg, Beuel, Hardtberg) sowie im Korridor Bad Honnef, Königswinter und Remagen. Vor-Ort-Termin nach kurzer Abstimmung, in der Regel innerhalb eines Werktages.
Sie suchen einen festen Ansprechpartner statt einer Anleitungs-Hotline? Auf der Übersichtsseite IT für Kanzleien finden Sie unser komplettes Leistungsspektrum, ergänzt um die Beispielprojekte aus der gesamten Region.
Aus dem Alltag in Bonn
Diese Themen begegnen uns immer wieder
Mandantsgeheimnis und externe IT
Wer hat Zugriff auf die Server? Wie ist die Verschlüsselung organisiert? Standard-Anbieter beantworten diese Fragen oft ungenau.
beA oder beSt versendet nicht
Fristen laufen, das besondere elektronische Postfach hängt. Karten-Lese-Probleme oder Zertifikats-Ablauf bringen den Tagesablauf ins Wanken.
DATEV oder RA-Micro hakelt
Updates schlagen fehl, Schnittstellen brechen, Druckaufträge bleiben hängen. Der Hersteller-Support hat lange Wartezeiten.
Mandanten-Akten in unsicherer Cloud
Dropbox oder Google Drive sind bequem, aber für Mandantsdaten heikel. DSGVO-konforme Lösungen sind oft nicht eingerichtet.
Mail-Archivierung nicht GoBD-konform
Steuerlich relevante E-Mails müssen revisionssicher archiviert werden. Viele Kanzleien wissen nicht, ob sie diese Pflicht aktuell erfüllen.
Anwälte arbeiten mobil ohne sicheren Zugriff
Verhandlung in Köln, Mandantengespräch in Frankfurt: ohne sicheren VPN und Zwei-Faktor-Anmeldung sind Daten in Gefahr.
Leistungen
Was wir in Bonn übernehmen
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Kanzlei-Software (DATEV, RA-Micro)
Installation, Update-Pflege, Schnittstellen, Drucker- und Karten-Lese-Anbindung. Direkter Draht zum Hersteller-Support.
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DSGVO-konforme Mail-Archivierung
Revisionssichere Archivierung mit MailStore oder vergleichbar, GoBD-konform und mit Suchfunktion für die tägliche Arbeit.
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Sichere Cloud-Speicher für Mandanten-Akten
Server in Deutschland, Ende-zu-Ende-Verschlüsselung, granulare Rechte und Auftragsverarbeitungsvertrag inklusive Dokumentation.
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Remote-Zugriff für Anwälte und Steuerberater
VPN mit Zwei-Faktor-Authentifizierung, sicheres Arbeiten von Gericht, Mandant oder Homeoffice ohne Datenabfluss.
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beA und beSt einrichten und betreuen
Karten-Lese-Geräte, Zertifikate, Postfach-Konfiguration und Hilfe, wenn das Versenden vor Fristablauf scheitert.
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Backup mit Mandantsgeheimnis-Standard
Verschlüsseltes 3-2-1-Backup, dokumentierte Restore-Tests und nachvollziehbare Zugriffe für die Kammer-Kontrolle.
Beispielprojekte
Aus der Region, anonymisiert
Steuerberater-Sozietät in Bonn, 18 Arbeitsplätze
Mail-Archivierung war nicht GoBD-konform, eine Außenprüfung stand an. Wir haben MailStore implementiert und Bestandsdaten revisionssicher archiviert.
GoBD-konforme Archivierung, Außenprüfung ohne Beanstandung.
4 Wochen.
Häufige Fragen
FAQ – Kanzlei in Bonn
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In Bonn sind wir in der Regel innerhalb eines Tages bei Ihnen vor Ort. Per Fernwartung sofort.