IT-Betreuung für Anwaltskanzleien, vertraulich und dokumentiert

Mandatsgeheimnis, Notfristen und das beA dulden keine improvisierte IT. Wir bauen und betreuen die Technik dahinter, dokumentiert, verschlüsselt und mit klaren Zuständigkeiten.

Sofort anrufen
  • Vertraulichkeitsvereinbarung vor dem ersten Einsatz
  • Zugriffe dokumentiert und minimal
  • Rückmeldung am selben Werktag

Wir betreuen die IT von Anwaltskanzleien zwischen Koblenz, Neuwied und Bonn, von der Umgebung für Kanzleisoftware und beA über verschlüsselte Arbeitsplätze und Homeoffice bis zu getrennten Netzen und einer Sicherung mit Kopie außer Haus. Die Betreuung ist monatlich kündbar.

So schützen wir das Mandatsgeheimnis

Das Mandatsgeheimnis endet nicht an der Bürotür. Es entscheidet, wie Akten gespeichert, Zugriffe vergeben und Fernzugänge gebaut werden. Wir setzen das technisch um. Zugriff erhält nur, wer ihn braucht, jedes Notebook hat einen verschlüsselten Datenträger, Fernwartung läuft nur mit Zustimmung je Sitzung, und alles ist dokumentiert.

Vor dem ersten Einsatz unterschreiben wir eine Vertraulichkeitsvereinbarung, und den AV-Vertrag nach DSGVO schließen wir standardmäßig mit ab.

Was Ihre Kanzlei technisch braucht

Umgebung für die Kanzleisoftware

Ob RA-Software mit Server im Haus oder aus der Cloud, wir stellen die Technik darunter, dimensionieren sie passend und arbeiten bei Software-Fragen mit dem Hersteller-Support zusammen.

beA und sichere Kommunikation

Das besondere elektronische Anwaltspostfach braucht funktionierende Kartenleser, aktuelle Software und einen Arbeitsplatz, der auch am letzten Fristtag stabil läuft. Wir halten diese Umgebung am Laufen.

Fristenfeste Ausfallsicherheit

Ein Rechnerausfall am letzten Tag der Berufungsfrist wird schnell zum Haftungsthema. Deshalb planen wir Sicherungen und Ersatzwege, und bei akuten Ausfällen erreichen Sie den Notdienst rund um die Uhr.

Homeoffice ohne Hintertür

Aktenzugriff aus dem Homeoffice läuft verschlüsselt über kontrollierte Zugänge. Wer das Team verlässt, verliert den Zugriff mit dem letzten Arbeitstag.

Wechsel des IT-Dienstleisters im laufenden Kanzleibetrieb

Viele Kanzleien bleiben bei einer IT, die niemand mehr durchschaut, weil der Wechsel riskant wirkt. Wir nehmen den Bestand auf, dokumentieren ihn und übernehmen Schritt für Schritt im laufenden Betrieb. Die Kanzlei arbeitet durchgehend weiter, und nach der Übernahme liegt ein vollständiger Netzplan bei Ihnen.

Technik, mit der wir arbeiten.

  • Microsoft Windows Server
  • Microsoft 365
  • Sophos
  • Synology

Schriftlich zugesagt

Diese Punkte stehen so im Betreuungsvertrag:

  • Rückmeldung am selben Werktag, meist in unter einer Stunde
  • Bei akuten Ausfällen erreichen Sie den Notdienst rund um die Uhr
  • Updates und Wartung laufen außerhalb Ihrer Arbeitszeit
  • Monatlich kündbar, keine Mindestlaufzeit

Passende Leistungen

Ihr nächster Schritt

Im kostenlosen Erstgespräch erhalten Sie eine vertrauliche Einschätzung und feste Preise, bevor Sie etwas beauftragen.

Kostenloses Erstgespräch buchen 02635 788886-0

Sie erreichen uns Montag bis Freitag von 8 bis 18 Uhr, bei akuten Ausfällen rund um die Uhr.

Häufige Fragen aus Anwaltskanzleien

Noch eine Frage offen? Rufen Sie an, wir beantworten sie direkt am Telefon.

02635 788886-0

Technisch und vertraglich. Vor dem ersten Einsatz unterschreiben wir eine Vertraulichkeitsvereinbarung, Zugriffe sind dokumentiert und auf das Nötige beschränkt, Fernwartung läuft nur mit Ihrer Zustimmung je Sitzung, und die Datenträger sind verschlüsselt. Mandatsdaten verlassen die Kanzlei nur als Sicherungskopie, an einem zweiten Ort oder verschlüsselt in einem deutschen Rechenzentrum.

Wir betreuen die Umgebung, in der es läuft, also Arbeitsplätze, Kartenleser, Software-Updates und Netz. Fachliche beA-Fragen liegen bei der BRAK und dem Support des Postfachs, bei technischen Störungen dazwischen koordinieren wir, bis das Postfach wieder erreichbar ist.

Ein Arbeitsplatz kostet ab 57 € netto im Monat, ein Server ab 99 € netto (virtuell) beziehungsweise ab 149 € netto (physisch). Eine Kanzlei mit fünf Arbeitsplätzen und einem virtuellen Server liegt bei 384 € netto im Monat, monatlich kündbar. Projekte wie einen Serverwechsel bieten wir separat an. Ihr monatlicher Festpreis steht nach dem IT-Check fest.

Mit dem IT-Check und einem schriftlichen Ergebnis, danach entscheiden Sie. Meist übernehmen wir zuerst Sicherung und Updates, den Rest Schritt für Schritt. Für Urlaub und Krankheit ist die Vertretung bei uns geregelt.

Ja. Werktags melden wir uns meist in unter einer Stunde, bei akuten Ausfällen erreichen Sie den Notdienst rund um die Uhr. Vieles lösen wir sofort per Fernwartung, sonst sind wir zwischen Koblenz und Bonn schnell vor Ort.