Ein IT-Leiter, den Ihr Betrieb sich leisten kann
Jemand muss die IT führen: Budget planen, Dienstleister steuern, Sicherheit verantworten. Ab etwa zehn Arbeitsplätzen ist diese Arbeit da, die Stelle dafür rechnet sich aber nicht. Genau diese Lücke füllen wir, stundenweise.
- Backup letzte Nacht 02:00 Uhr
- Windows-Updates eingespielt
- Festplatte Server 82 % belegt
- Virenschutz aktuell
- Stundenkontingent statt Vollzeitstelle
- 114 € pro Stunde, monatlich kündbar
- 5+ Jahre IT-Führung im Mittelstand
Zwischen zehn und fünfzig Arbeitsplätzen entsteht eine Lücke: Die IT ist zu groß, um nebenher zu laufen, und zu klein für eine eigene Führungsstelle.
Als externer IT-Leiter übernehmen wir die Aufgaben, die in dieser Lücke liegen bleiben: ein IT-Budget mit Jahresplanung statt Überraschungskäufen, Verträge und Lizenzen im Blick, Dienstleister, die gesteuert statt nur bezahlt werden, und ein kurzer Bericht an die Geschäftsführung, was läuft und was ansteht.
Hinter der Rolle stehen über 15 Jahre IT-Arbeit, davon mehr als 5 in Führungsverantwortung im Mittelstand. Wir kennen beide Seiten des Tischs: die Technik und die Frage, was sie kosten darf.
Was der externe IT-Leiter übernimmt
IT-Budget und Jahresplanung
Was muss dieses Jahr erneuert werden, was kann warten, was kostet das? Sie bekommen einen Plan mit Beträgen statt Bauchgefühl.
Dienstleister und Verträge
Provider, Softwarehersteller, Telefonanbieter: Wir prüfen Verträge, holen Angebote ein und verhandeln nach, mit Fachwissen auf Ihrer Seite des Tischs.
Sicherheit in fester Verantwortung
Backup, Updates, Zugriffe und Notfallplan haben einen Zuständigen, der regelmäßig prüft. Auch als Antwort gegenüber Cyber-Versicherung und Kunden.
Bericht an die Geschäftsführung
Ein festes, kurzes Gespräch pro Monat: was läuft, was ansteht, was es kostet. Ohne Fachchinesisch, mit Entscheidungsvorlagen statt Problemlisten.
So startet die Zusammenarbeit
- 01
Bestandsaufnahme
Der IT-Check für 346 € liefert das Fundament: Geräte, Verträge, Sicherung, offene Baustellen. Der Betrag wird angerechnet.
- 02
Kontingent festlegen
Meist reichen 4 bis 8 Stunden im Monat. Das Kontingent legen wir gemeinsam fest, es ist jederzeit anpassbar und monatlich kündbar.
- 03
Feste Routine
Monatsgespräch mit der Geschäftsführung, dazwischen erreichbar, wenn eine Entscheidung ansteht. Nach einem Quartal wissen Sie, was Ihre IT kostet und wohin sie sich entwickelt.
So füllen wir die Rolle aus
Feste Monatsroutine
Ein kurzes, festes Gespräch mit der Geschäftsführung pro Monat: was läuft, was ansteht, was es kostet. Dazwischen arbeiten wir die Liste ab, nicht umgekehrt.
Entscheidungsvorlagen statt Problemlisten
Zu jeder anstehenden Entscheidung bekommen Sie Optionen mit Preis und Empfehlung. Sie entscheiden in Minuten, was sonst wochenlang liegen bliebe.
Zahlen im Blick
IT-Budget, Verträge, Lizenzen und Laufzeiten stehen in einer Übersicht, die wir pflegen. Überraschungskäufe und vergessene Kündigungsfristen hören auf.
Erreichbar zwischen den Terminen
Wenn ein Anbieter anruft oder ein Angebot hereinkommt, sind wir kurzfristig dran. IT-Führung wartet nicht auf den nächsten Jour fixe.
Damit arbeiten wir hier täglich.
Wann ein Betrieb einen IT-Leiter braucht, und in welchem Modell
Die typischen Anzeichen
IT-Entscheidungen bleiben monatelang liegen, niemand kennt alle Verträge, der Dienstleister kontrolliert sich selbst, und die Cyber-Versicherung stellt Fragen, die keiner beantworten kann. Spätestens dann fehlt der Kopf, nicht die Hände.
Das passende Zeitmodell
Meist reichen 4 bis 8 Stunden im Monat, als festes Kontingent zu 114 € inkl. MwSt. (95 € netto) pro Stunde. Wächst der Bedarf, wächst das Kontingent, monatlich anpassbar.
Zusammenspiel mit Ihrem IT-Dienstleister
Der externe IT-Leiter ersetzt Ihren Dienstleister nicht, er steuert ihn: Leistungen nachhalten, Angebote prüfen, Prioritäten setzen. Endlich sitzt Fachwissen auf Ihrer Seite des Tischs.
Sicherheit und Nachweispflichten
Cyber-Versicherung, Kunden-Audits, Datenschutz-Anfragen: Immer öfter muss ein Betrieb belegen, dass seine IT geführt wird. Ein benannter IT-Verantwortlicher mit Dokumentation ist genau dieser Beleg.
Warum diese Rolle zu uns
Echte Führungserfahrung
Über 5 Jahre IT-Führungsverantwortung im Mittelstand, mit Budget, Team und Vorstandsberichten. Die Rolle ist für uns Alltag, kein Aufstieg.
Unabhängig von allen Seiten
Keine Provisionen von Herstellern, keine Verflechtung mit Dienstleistern. Unsere Loyalität liegt beim Betrieb, der uns bezahlt.
Übersetzer zwischen den Welten
Wir sprechen Technik mit dem Dienstleister und Klartext mit der Geschäftsführung. Genau an dieser Übersetzung scheitern die meisten IT-Entscheidungen.
Monatlich kündbar
Die Rolle muss sich jeden Monat neu verdienen. Bindung entsteht bei uns über Ergebnisse, nicht über Laufzeiten.
Was es kostet
114 € pro Stunde, als monatliches Kontingent, inkl. MwSt.
95 € netto
Sie zahlen die Stunden, die die Führungsarbeit wirklich braucht, nicht eine Stelle.
- Typisches Kontingent: 4 Stunden im Monat, also 456 €
- Monatlich kündbar, Kontingent jederzeit anpassbar
- Der IT-Check für 346 € ist der übliche Startpunkt und wird angerechnet
Alle Preise inkl. 19 % MwSt., Netto-Angaben für Geschäftskunden. Alle Preise im Überblick
Sie buchen Kopf und Hände getrennt
Der externe IT-Leiter denkt und steuert, die IT-Betreuung schraubt und supportet. Beides zusammen ergibt eine komplette IT-Abteilung. Beides einzeln funktioniert auch: Auf Wunsch steuern wir den Dienstleister, den Sie schon haben.
Das brauchen Sie oft zusammen
Zum Nachlesen
IT-Problem? Wir kümmern uns.
Wir helfen Ihnen gern weiter, ob akutes Problem, neues Projekt oder eine kurze Frage vorab. Sie sprechen direkt mit Ihrem Ansprechpartner, nicht mit einer Hotline.
Sie erreichen uns werktags von 8 bis 18 Uhr, bei akuten Ausfällen rund um die Uhr.
Häufige Fragen
Etwas anderes auf dem Herzen? Rufen Sie an, wir klären es in zwei Minuten.
02635 788886-0114 € inkl. MwSt. (95 € netto) pro Stunde, als monatliches Kontingent. Mit 4 Stunden im Monat, also 456 €, ist die Rolle in Betrieben bis etwa 20 Arbeitsplätzen meist gut besetzt. Eine angestellte IT-Leitung kostet ein Vielfaches, wenn sich die Stelle in dieser Größe überhaupt besetzen lässt.
Als Faustregel: bis 20 Arbeitsplätze etwa 4 Stunden, bis 50 eher 8. Im ersten Monat ist es durch die Bestandsaufnahme etwas mehr, danach pendelt es sich ein. Das Kontingent passen wir an, sobald sich der Bedarf zeigt.
Verschwiegenheit gehört in den Vertrag, auf Wunsch mit gesonderter Vertraulichkeitsvereinbarung. Budgetzahlen, Verträge und Pläne bleiben zwischen Ihnen und uns, das ist die Grundbedingung der Rolle.
Das Outsourcing übernimmt die Hände: Support, Updates, Betrieb. Der externe IT-Leiter übernimmt den Kopf: Budget, Strategie, Steuerung. Kleine Betriebe brauchen oft zuerst die Hände, ab etwa zehn Arbeitsplätzen fehlt zunehmend der Kopf.
Gerade dann. Wir setzen nichts selbst um, sondern steuern: Angebote prüfen, Leistungen nachhalten, zwischen Technik und Geschäftsführung übersetzen. Umsetzen darf weiter, wer es bisher tut, und Sie wissen zum ersten Mal sicher, ob Umfang und Preis stimmen.
Die Begriffe meinen dieselbe Rolle in verschiedenen Formaten. Interim-Manager springen meist in Vollzeit für einige Monate ein, typisch bei größeren Firmen. Unser Modell ist die Dauerrolle mit kleinem Kontingent, zugeschnitten auf Betriebe zwischen zehn und fünfzig Arbeitsplätzen.