Microsoft 365, richtig eingerichtet
Mail, Kalender, Teams und Dateien aus einer Hand klingt einfach. Die Fallstricke stecken in der Lizenzwahl, der Sicherheit und dem Umzug. Wir räumen sie aus, bevor Ihr Betrieb damit arbeitet.
- Lizenzberatung ohne Provision
- Mail-Umzug ohne Erreichbarkeits-Lücke
- Zwei-Faktor-Anmeldung ab Tag eins
Microsoft 365 ist für die meisten kleinen Betriebe die richtige Plattform. Nachlässig eingerichtet ist es zugleich das Einfallstor, das wir bei Notdienst-Einsätzen am häufigsten sehen.
Wir beraten bei der Lizenzwahl, richten Konten mit Zwei-Faktor-Anmeldung und getrennten Admin-Zugängen ein und ziehen Mails und Dateien um, ohne dass Ihr Betrieb offline geht. Die Lizenzen zahlen Sie direkt an Microsoft, die Preislisten sind öffentlich, wir schlagen nichts drauf.
Ein Punkt fällt fast immer erst im Ernstfall auf: Microsoft bewahrt gelöschte Postfächer und Dateien nur für kurze Fristen auf, die Verantwortung für die Sicherung Ihrer Daten bleibt bei Ihnen. Deshalb gehört zu unserer Einrichtung ein eigenes Backup der 365-Daten.
Was wir übernehmen
Lizenzwahl
Business Basic, Standard oder Premium: Wir rechnen pro Arbeitsplatz durch, welche Stufe Ihr Betrieb braucht, und welche nicht. Ohne Provision, die Empfehlung hängt an Ihrem Bedarf.
Sichere Ersteinrichtung
Zwei-Faktor-Anmeldung für alle, getrennte Admin-Konten, aufgeräumte Freigaben. Die Punkte, an denen gekaperte Firmenkonten fast immer scheitern.
Umzug von Mail und Dateien
Postfächer, Kalender und Dateiablagen ziehen vom alten Anbieter oder Server um, zum Stichtag und ohne Lücke in der Erreichbarkeit.
Backup der 365-Daten
Postfächer, OneDrive und SharePoint werden zusätzlich extern gesichert, nach der 3-2-1-Regel. Gelöscht heißt dann nicht mehr weg.
Betrieb und Schulung
Auf Wunsch pflegen wir die Umgebung laufend im Rahmen der IT-Betreuung und schulen Ihr Team im Umgang mit Teams, OneDrive und Phishing-Mails.
So kommen Sie zu Microsoft 365
- 01
Bestand und Lizenzplan
Wir sehen uns an, womit Ihr Betrieb heute arbeitet: Mail-Anbieter, Ablage, Branchensoftware. Daraus entsteht der Lizenzplan mit den laufenden Kosten pro Arbeitsplatz.
- 02
Einrichtung und Test
Konten, Sicherheit und Freigaben werden fertig eingerichtet und mit Testkonten geprüft, bevor jemand damit arbeiten muss.
- 03
Umzug am Stichtag
Mails und Dateien ziehen zum vereinbarten Termin um, meist übers Wochenende. Montag früh arbeitet Ihr Team im neuen System, mit den alten Daten.
Was es kostet
114 € pro Stunde inkl. MwSt., Einrichtung zum Festpreis nach Planung
95 € netto
Die Einrichtung rechnen wir zum Festpreis nach Planung ab, kleinere Anpassungen nach Zeit.
- Die erste Stunde berechnen wir voll, danach je angefangene halbe Stunde.
- Anzahl der Nutzer und Postfächer, Umfang des Datenumzugs
- Lizenzen zahlen Sie direkt an Microsoft, ohne Aufschlag von uns
- Auf Wunsch danach laufende Betreuung ab 69 € pro Gerät im Monat
Alle Preise inkl. 19 % MwSt., Netto-Angaben für Geschäftskunden. Alle Preise im Überblick
Erst getestet, dann umgezogen
Der Mail-Umzug ist der Moment mit dem größten Respekt, zu Recht. Deshalb richten wir alles fertig ein und stellen erst um, wenn die Testkonten sauber laufen. Ihre Adressen bleiben durchgehend erreichbar.
Das brauchen Sie oft zusammen
IT-Problem? Wir kümmern uns.
Wir helfen Ihnen gern weiter, ob akutes Problem, neues Projekt oder eine kurze Frage vorab. Sie sprechen direkt mit Ihrem Ansprechpartner, nicht mit einer Hotline.
Sie erreichen uns werktags von 8 bis 18 Uhr, bei akuten Ausfällen rund um die Uhr.
Häufige Fragen
Etwas anderes auf dem Herzen? Rufen Sie an, wir klären es in zwei Minuten.
02635 788886-0Das hängt an zwei Fragen: Braucht Ihr Team die Office-Programme auf dem Rechner oder reicht der Browser, und welche Sicherheitsfunktionen verlangt Ihr Umfeld, etwa eine Cyber-Versicherung? Wir rechnen die Stufen pro Arbeitsplatz durch. Oft ist die Antwort gemischt: nicht jeder im Betrieb braucht dieselbe Lizenz.
Ja. Postfächer, Kalender und Kontakte ziehen vom bisherigen Anbieter mit um, egal ob dort IMAP, Exchange oder ein Webhoster läuft. Bis zum Stichtag bleibt alles erreichbar, danach liegt der komplette Bestand im neuen Postfach.
Nur sehr begrenzt. Gelöschte Elemente und Postfächer werden nach festen Fristen endgültig entfernt, und für die Datensicherung ist laut Microsofts eigenem Modell der Kunde verantwortlich. Ein eigenes Backup der 365-Daten gehört deshalb bei uns zur Einrichtung dazu.
Ja, das ist ein häufiger Auftrag. Im IT-Check für 346 € gehen wir Konten, Freigaben und Sicherung durch. Die üblichen Funde: Admin-Konto ohne Zwei-Faktor-Anmeldung, Freigaben für längst ausgeschiedene Mitarbeiter, kein Backup.