Microsoft 365, sicher eingerichtet für Ihr Team
Mail, Kalender, Teams und Dateien aus einer Hand klingt einfach. Die Fallstricke stecken in der Lizenzwahl, der Sicherheit und dem Umzug. Wir räumen sie aus, bevor Ihr Betrieb damit arbeitet.
- Lizenzberatung ohne Provision
- Mail-Umzug ohne Erreichbarkeits-Lücke
- Zwei-Faktor-Anmeldung ab Tag eins
Ihr Team arbeitet jeden Tag in Mail, Teams und OneDrive. Ob das sicher läuft, entscheidet die Einrichtung: Nachlässig aufgesetzt ist Microsoft 365 das Einfallstor, das wir bei Notdienst-Einsätzen am häufigsten sehen.
Wir beraten bei der Lizenzwahl, richten Konten mit Zwei-Faktor-Anmeldung und getrennten Admin-Zugängen ein und ziehen Mails und Dateien um, ohne dass Ihr Betrieb offline geht. Die Lizenzen zahlen Sie direkt an Microsoft, die Preislisten sind öffentlich, wir schlagen nichts drauf.
Ein Punkt fällt fast immer erst im Ernstfall auf: Microsoft bewahrt gelöschte Postfächer und Dateien nur für kurze Fristen auf, die Verantwortung für die Sicherung Ihrer Daten bleibt bei Ihnen. Deshalb gehört zu unserer Einrichtung ein eigenes Backup der 365-Daten.
Was wir übernehmen
Lizenzwahl
Business Basic, Standard oder Premium: Wir rechnen pro Arbeitsplatz durch, welche Stufe Ihr Betrieb braucht, und welche nicht. Ohne Provision, die Empfehlung hängt an Ihrem Bedarf.
Sichere Ersteinrichtung
Zwei-Faktor-Anmeldung für alle, getrennte Admin-Konten, aufgeräumte Freigaben. Die Punkte, an denen gekaperte Firmenkonten fast immer scheitern.
Umzug von Mail und Dateien
Postfächer, Kalender und Dateiablagen ziehen vom alten Anbieter oder Server um, zum Stichtag und ohne Lücke in der Erreichbarkeit.
Backup der 365-Daten
Postfächer, OneDrive und SharePoint werden zusätzlich extern gesichert, nach der 3-2-1-Regel. Gelöscht heißt dann nicht mehr weg.
Betrieb und Schulung
Auf Wunsch pflegen wir die Umgebung laufend im Rahmen der IT-Betreuung und schulen Ihr Team im Umgang mit Teams, OneDrive und Phishing-Mails.
So kommen Sie zu Microsoft 365
- 01
Bestand und Lizenzplan
Wir sehen uns an, womit Ihr Betrieb heute arbeitet: Mail-Anbieter, Ablage, Branchensoftware. Daraus entsteht der Lizenzplan mit den laufenden Kosten pro Arbeitsplatz.
- 02
Einrichtung und Test
Konten, Sicherheit und Freigaben werden fertig eingerichtet und mit Testkonten geprüft, bevor jemand damit arbeiten muss.
- 03
Umzug am Stichtag
Mails und Dateien ziehen zum vereinbarten Termin um, meist übers Wochenende. Montag früh arbeitet Ihr Team im neuen System, mit den alten Daten.
So richten wir Microsoft 365 ein
Sicherheit vor Komfort
Zwei-Faktor-Anmeldung für alle Konten, getrennte Admin-Zugänge, Freigaben nach dem Prinzip so wenig wie möglich. Erst wenn das steht, kommt der Rest.
Testkonten vor dem Stichtag
Mail-Fluss, Kalender, Teams und Dateizugriff werden mit Testkonten geprüft, bevor Ihr Team umzieht. Der Stichtag ist bei uns ein Termin, kein Experiment.
Backup ab Tag eins
Postfächer, OneDrive und SharePoint sichern wir von Anfang an zusätzlich extern. Die Lücke, die viele erst beim ersten Datenverlust entdecken, existiert bei uns nicht.
Zugänge gehören Ihnen
Admin-Konto, Lizenzverwaltung und Dokumentation werden Ihnen übergeben, nicht bei uns eingeschlossen. Sie bleiben Herr über Ihre eigene Umgebung.
Damit arbeiten wir hier täglich.
Microsoft 365: Pläne, Kosten, Migration und Copilot
Business Basic, Standard oder Premium?
Basic liefert Mail und Office im Browser, Standard die Programme auf dem Rechner, Premium zusätzlich Geräteverwaltung und erweiterten Schutz. Die meisten Betriebe fahren gemischt am günstigsten, nicht jeder Arbeitsplatz braucht dieselbe Stufe.
Was kostet Microsoft 365?
Die Lizenzpreise stehen öffentlich bei Microsoft und werden pro Nutzer im Monat berechnet, wir schlagen nichts drauf. Was Sie von uns bekommen, ist der Lizenzplan: welche Stufe für wen, damit Sie nicht Funktionen bezahlen, die niemand nutzt.
Migration von Server oder Webhoster
Ob die Mails heute bei einem Webhoster, auf einem alten Exchange oder bei einem anderen Anbieter liegen: Der Umzug läuft zum Stichtag, meist übers Wochenende, ohne Lücke in der Erreichbarkeit.
Copilot: KI in Word, Outlook und Teams
Copilot ist eine Zusatzlizenz und lohnt dort, wo täglich Texte, Protokolle und Mails entstehen. Ob sich das für Ihre Arbeitsplätze rechnet, gehört in den Lizenzplan, nicht ins Marketing.
Zur KI-BeratungBackup für Microsoft 365
Microsoft betreibt die Plattform, verantwortlich für Ihre Daten bleiben Sie. Ein externes Backup von Postfächern, OneDrive und SharePoint gehört deshalb zu jeder Einrichtung dazu.
Zur DatensicherungWarum die Einrichtung zu uns
Ohne Provision
Lizenzen zahlen Sie direkt an Microsoft. Unsere Empfehlung folgt Ihrem Bedarf, nicht einem Partnerprogramm.
Erst getestet, dann umgestellt
Kein Umzug ohne geprüfte Testkonten. Montagmorgen arbeitet Ihr Team, statt in der Warteschleife zu hängen.
Sicherheit, wie sie Versicherer verlangen
Zwei-Faktor-Anmeldung, getrennte Admin-Konten, dokumentierte Freigaben: die Punkte, die Cyber-Versicherungen heute abfragen, sind bei uns Standard.
Betreuung danach, aus der Region
Nach der Einrichtung sind wir weiter da, per Fernwartung oder vor Ort zwischen Koblenz und Bonn. Keine anonyme Cloud-Hotline.
Was es kostet
114 € pro Stunde inkl. MwSt., Einrichtung zum Festpreis nach Planung
95 € netto
Die Einrichtung rechnen wir zum Festpreis nach Planung ab, kleinere Anpassungen nach Zeit.
- Die erste Stunde berechnen wir voll, danach je angefangene halbe Stunde.
- Anzahl der Nutzer und Postfächer, Umfang des Datenumzugs
- Lizenzen zahlen Sie direkt an Microsoft, ohne Aufschlag von uns
- Auf Wunsch danach laufende Betreuung ab 69 € pro Gerät im Monat
Alle Preise inkl. 19 % MwSt., Netto-Angaben für Geschäftskunden. Alle Preise im Überblick
Erst getestet, dann umgezogen
Der Mail-Umzug ist der Moment mit dem größten Respekt, zu Recht. Deshalb richten wir alles fertig ein und stellen erst um, wenn die Testkonten sauber laufen. Ihre Adressen bleiben durchgehend erreichbar.
Das brauchen Sie oft zusammen
Zum Nachlesen
IT-Problem? Wir kümmern uns.
Wir helfen Ihnen gern weiter, ob akutes Problem, neues Projekt oder eine kurze Frage vorab. Sie sprechen direkt mit Ihrem Ansprechpartner, nicht mit einer Hotline.
Sie erreichen uns werktags von 8 bis 18 Uhr, bei akuten Ausfällen rund um die Uhr.
Häufige Fragen
Etwas anderes auf dem Herzen? Rufen Sie an, wir klären es in zwei Minuten.
02635 788886-0Das Abo-Paket aus Office-Programmen (Word, Excel, Outlook), Firmen-Mail mit eigener Domain, Teams für Besprechungen und OneDrive/SharePoint für Dateien, laufend aktualisiert und pro Nutzer lizenziert. Für die meisten kleinen Betriebe ersetzt es den eigenen Mail-Server komplett.
Das hängt an zwei Fragen: Braucht Ihr Team die Office-Programme auf dem Rechner oder reicht der Browser, und welche Sicherheitsfunktionen verlangt Ihr Umfeld, etwa eine Cyber-Versicherung? Wir rechnen die Stufen pro Arbeitsplatz durch. Oft ist die Antwort gemischt: nicht jeder im Betrieb braucht dieselbe Lizenz.
Die Einrichtung läuft zum Festpreis nach Planung, abhängig von Nutzerzahl und Umfang des Umzugs. Kleinere Anpassungen rechnen wir nach Zeit ab, 114 € inkl. MwSt. (95 € netto) pro Stunde. Die Microsoft-Lizenzen selbst zahlen Sie direkt an Microsoft, ohne unseren Aufschlag.
Von der Planung bis zum Stichtag vergehen meist ein bis zwei Wochen, der eigentliche Umzug läuft übers Wochenende. Ihr Team arbeitet freitags im alten System und montags im neuen, mit allen alten Mails.
Ja. Postfächer, Kalender und Kontakte ziehen vom bisherigen Anbieter mit um, egal ob dort IMAP, Exchange oder ein Webhoster läuft. Bis zum Stichtag bleibt alles erreichbar, danach liegt der komplette Bestand im neuen Postfach.
Nur sehr begrenzt. Gelöschte Elemente und Postfächer werden nach festen Fristen endgültig entfernt, und für die Datensicherung ist laut Microsofts eigenem Modell der Kunde verantwortlich. Ein eigenes Backup der 365-Daten gehört deshalb bei uns zur Einrichtung dazu.
Ja, das ist ein häufiger Auftrag. Im IT-Check für 346 € gehen wir Konten, Freigaben und Sicherung durch. Die üblichen Funde: Admin-Konto ohne Zwei-Faktor-Anmeldung, Freigaben für längst ausgeschiedene Mitarbeiter, kein Backup.