IT für Steuerkanzleien, die Fristen kennt
Server, Netzwerk und Arbeitsplätze, auf denen Ihre Kanzleisoftware zuverlässig läuft. Gewartet wird abends oder am Wochenende, nie mitten in der Fristwoche.
- Netzwerk-Projekt für eine Kanzlei mit 14 Arbeitsplätzen umgesetzt
- Wartung außerhalb der Kanzleizeiten
- Rückmeldung am selben Werktag
Wir bauen und betreuen die IT von Steuerkanzleien zwischen Koblenz, Neuwied und Bonn: den Server für die Kanzleisoftware, getrennte Netze, gesichertes WLAN und eine Sicherung mit getestetem Rückweg. Die laufende Betreuung kostet 69 € pro Gerät im Monat, gewartet wird außerhalb Ihrer Kanzleizeiten.
In Fristwochen darf nichts stehen
Eine Kanzlei verliert bei einem IT-Ausfall nicht nur Arbeitszeit. Zum Monatsende und vor Abgabefristen hängen an jedem Arbeitsplatz Lohnläufe, Voranmeldungen und Jahresabschlüsse. Genau deshalb legen wir Updates, Serverwartung und Umbauten auf Abende und Wochenenden und stimmen jeden Neustart vorher ab.
Und wenn doch etwas klemmt: Werktags melden wir uns in unter einer Stunde zurück, vieles lösen wir sofort per Fernwartung. Bei einem akuten Ausfall erreichen Sie den Notdienst rund um die Uhr.
Was wir in Kanzleien bauen und betreuen
Server für die Kanzleisoftware
DATEV, Addison oder eine andere Lösung: Wir stellen die Umgebung, auf der sie läuft, dimensionieren den Server passend und arbeiten bei Software-Fragen mit dem Hersteller-Support zusammen.
Getrennte Netze und gesichertes WLAN
Mandantendaten gehören nicht ins selbe Netz wie das Gäste-WLAN im Wartebereich. Wir trennen die Bereiche sauber und dokumentieren, wer wohin kommt.
Sicherung mit getestetem Rückweg
Gesichert wird nach der 3-2-1-Regel, und wir prüfen regelmäßig, ob sich die Sicherung wirklich zurückspielen lässt. Für eine Kanzlei ist das die wichtigste Versicherung überhaupt.
Arbeitsplätze und Homeoffice
Einheitlich eingerichtete Rechner, zentrale Anmeldung und ein Fernzugriff, der verschlüsselt läuft statt improvisiert. Ein neuer Mitarbeiter arbeitet am ersten Tag, nicht in der zweiten Woche.
Aus einem echten Projekt
Für eine Steuerkanzlei in Neuwied haben wir das Netzwerk komplett neu aufgebaut: strukturierte Verkabelung, getrennte Netze und gesichertes WLAN für 14 Arbeitsplätze. Die Umstellung lief außerhalb der Kanzleizeiten, am Montag danach hat das Team normal weitergearbeitet.
Schriftlich zugesagt
Diese Punkte stehen so im Betreuungsvertrag:
- Rückmeldung am selben Werktag, meist in unter einer Stunde
- Bei akuten Ausfällen erreichen Sie den Notdienst rund um die Uhr
- Updates und Wartung laufen außerhalb Ihrer Arbeitszeit
- Monatlich kündbar, keine Mindestlaufzeit
Passende Leistungen
Reden wir über Ihre Kanzlei-IT.
Schildern Sie kurz, wie Ihre Kanzlei arbeitet und wo es hakt. Sie bekommen eine ehrliche Einschätzung und feste Preise, bevor Sie etwas beauftragen.
Sie erreichen uns werktags von 8 bis 18 Uhr, bei akuten Ausfällen rund um die Uhr.
Häufige Fragen aus Steuerkanzleien
Etwas anderes auf dem Herzen? Rufen Sie an, wir klären es in zwei Minuten.
02635 788886-0Wir sind kein DATEV-Systempartner und behaupten das auch nicht. Was wir übernehmen: Server, Netzwerk, Arbeitsplätze und Sicherung, also die Umgebung, in der DATEV läuft. Bei Software-Themen arbeiten wir direkt mit dem DATEV-Support zusammen, damit Sie nicht zwischen zwei Hotlines stehen.
Umbauten und Serverarbeiten legen wir auf Freitagnachmittag bis Sonntag und testen, bevor Ihr Team montags anfängt. Den Termin stimmen wir auf Ihre Fristen ab, eine Umstellung in der Lohnwoche machen wir schlicht nicht.
Zugänge werden dokumentiert und auf das Nötige beschränkt, Fernwartung läuft nur mit Ihrer Zustimmung je Sitzung, und eine Vertraulichkeitsvereinbarung unterschreiben wir vor dem ersten Einsatz. Ihre Mandantendaten verlassen die Kanzlei nicht.
69 € pro Gerät im Monat inkl. MwSt. (57 € netto), der Server wird nach Aufwand eingestuft. Eine Kanzlei mit acht Arbeitsplätzen liegt damit bei 552 € plus Server, monatlich kündbar. Projekte wie ein Netzwerk-Neuaufbau laufen getrennt zum Festpreis.