In die Cloud? Erst rechnen, dann umziehen
Für manche Betriebe ist die Cloud günstiger und flexibler. Für andere bleibt der Server im Haus die bessere Wahl. Wir rechnen beides für Ihren Fall durch, bevor irgendetwas umzieht.
- Gerechnet über 3 bis 5 Jahre Nutzung
- Keine Provision von Cloud-Anbietern
- Umzug ohne Betriebsunterbrechung
Ob sich die Cloud rechnet, hängt nicht vom Trend ab, sondern von Ihren Daten, Ihrer Software und Ihrer Internetleitung.
Wir sehen uns an, womit Ihr Betrieb arbeitet: Branchensoftware, Datenmengen, Homeoffice, Anbindung am Standort. Daraus entsteht ein Vergleich über drei bis fünf Jahre, mit allen Kosten, nicht nur der Monatsgebühr. Manchmal heißt das Ergebnis Microsoft 365, manchmal ein Server im Haus, oft eine Mischung aus beidem.
Beim Umzug gilt dieselbe Regel wie bei allem, was wir umstellen: erst einrichten und testen, dann umschalten. Ihre Daten liegen zu jedem Zeitpunkt an mindestens einem gesicherten Ort, und die Sicherung nach der 3-2-1-Regel zieht mit um.
Wobei wir beraten und umsetzen
Cloud oder eigener Server
Der Kernvergleich: Anschaffung, Strom und Pflege gegen Monatsgebühren, gerechnet über die Nutzungsdauer. Das Ergebnis bekommen Sie schriftlich, mit Zahlen für beide Wege.
Microsoft 365 und Cloud-Speicher
Mail, Dateien und Zusammenarbeit aus der Cloud, mit Zwei-Faktor-Anmeldung und eigenem Backup. Für viele Betriebe der erste und wichtigste Schritt.
Hybrid-Lösungen
Branchensoftware auf dem Server im Haus, Mail und Sicherung in der Cloud: die Mischung, die in der Praxis am häufigsten gewinnt.
Migration und Betrieb
Wir planen den Umzug, führen ihn übers Wochenende oder in Randzeiten durch und betreuen die Umgebung danach weiter, wenn Sie möchten.
So läuft die Beratung
- 01
Bestandsaufnahme
Welche Software, welche Datenmengen, welche Leitung? Ohne diese drei Antworten ist jede Cloud-Empfehlung geraten. Wir holen sie uns vor Ort oder per Fernwartung.
- 02
Vergleich mit Zahlen
Sie bekommen beide Wege durchgerechnet, über drei bis fünf Jahre, samt einer Empfehlung mit Begründung. Was Sie damit machen, entscheiden Sie.
- 03
Umzug und Übergabe
Fällt die Entscheidung, setzen dieselben Leute um, die beraten haben. Zum Festpreis, mit Test vor der Umstellung und Dokumentation danach.
So beraten wir zur Cloud
Anbieter-offen verglichen
Microsoft 365 und Azure, deutsche Anbieter wie Hetzner und IONOS oder eine eigene Nextcloud: Wir vergleichen, was zu Daten, Software und Budget passt, ohne Vorliebe fürs Etikett.
Erst testen, dann umschalten
Die neue Umgebung steht fertig, bevor die alte abgeschaltet wird. Ihre Daten liegen zu jedem Zeitpunkt an mindestens einem gesicherten Ort.
Exit von Anfang an mitgedacht
Zu jeder Cloud-Empfehlung gehört der Weg wieder hinaus: Wie kommen die Daten im Zweifel zurück, was kostet das, wie lange dauert es. Wer den Ausgang kennt, betritt den Raum gelassener.
Sicherung zieht mit um
Auch Cloud-Daten brauchen ein Backup nach der 3-2-1-Regel. Die Sicherung ist Teil jeder Migration, nicht ein Extra danach.
Damit arbeiten wir hier täglich.
Deutsche Cloud, DSGVO und die richtige Mischung
Deutsche Anbieter: Hetzner, IONOS und Co.
Wer Wert auf Datenstandort Deutschland legt, bekommt bei deutschen Anbietern Serverstandorte hierzulande und Verträge nach deutschem Recht. Für viele Betriebe das beruhigendere Fundament, oft zum günstigeren Preis.
Nextcloud: die eigene Cloud
Dateien, Kalender und Zusammenarbeit auf einem Server, den Sie kontrollieren, im Haus oder in einem deutschen Rechenzentrum. Für Betriebe mit sensiblen Daten die Alternative zum US-Anbieter.
Zur Private CloudMicrosoft 365 und Azure
Der Standard für Mail, Office und Zusammenarbeit. Richtig eingerichtet, mit europäischem Datenstandort und eigenem Backup, für die meisten Betriebe der pragmatische erste Schritt.
Zu Microsoft 365Hybrid: das häufigste Ergebnis
Branchensoftware auf dem Server im Haus, Mail und Sicherung in der Cloud. Die Mischung gewinnt in der Praxis am öftesten, weil sie Stärken kombiniert statt Lager zu wählen.
Warum die Cloud-Beratung zu uns
Keine Provision vom Anbieter
Cloud-Gebühren zahlen Sie direkt an den Anbieter. Unsere Empfehlung verdient nichts am Abo, deshalb darf sie auch pro Server ausfallen.
Gerechnet, nicht geglaubt
Beide Wege über drei bis fünf Jahre mit allen Kosten, schriftlich. Sie entscheiden mit Zahlen statt mit Bauchgefühl.
Migration ohne Unterbrechung
Umzüge laufen übers Wochenende oder in Randzeiten, getestet vor der Umstellung. Ihr Betrieb merkt davon möglichst nichts.
Danach nicht weg
Wir betreuen die Umgebung nach dem Umzug weiter, wenn Sie möchten, per Fernwartung und vor Ort zwischen Koblenz und Bonn.
Was es kostet
346 € IT-Check, wird angerechnet, inkl. MwSt.
290 € netto
Der IT-Check ist der übliche Einstieg, die Umsetzung folgt zum Festpreis.
- Erstgespräch von 30 Minuten kostenlos
- Laufende Beratung nach Zeit: 114 € inkl. MwSt. (95 € netto) pro Stunde. Die erste Stunde berechnen wir voll, danach je angefangene halbe Stunde.
- Migration zum Festpreis nach Planung, Cloud-Gebühren zahlen Sie direkt an den Anbieter
Alle Preise inkl. 19 % MwSt., Netto-Angaben für Geschäftskunden. Alle Preise im Überblick
Auch gegen die Cloud
Wir verdienen an Beratung und Umsetzung, nicht am Cloud-Abo. Wenn der Server im Haus für Ihren Betrieb über fünf Jahre günstiger ist, steht genau das in unserer Empfehlung.
Das brauchen Sie oft zusammen
IT-Problem? Wir kümmern uns.
Wir helfen Ihnen gern weiter, ob akutes Problem, neues Projekt oder eine kurze Frage vorab. Sie sprechen direkt mit Ihrem Ansprechpartner, nicht mit einer Hotline.
Sie erreichen uns werktags von 8 bis 18 Uhr, bei akuten Ausfällen rund um die Uhr.
Häufige Fragen
Etwas anderes auf dem Herzen? Rufen Sie an, wir klären es in zwei Minuten.
02635 788886-0Nein, das kippt mit der Datenmenge und der Zahl der Arbeitsplätze. Kleine Betriebe mit Standardanwendungen fahren in der Cloud oft besser, wer große Datenmengen bewegt oder spezielle Branchensoftware betreibt, rechnet den eigenen Server schnell wieder rein. Deshalb vergleichen wir über die Nutzungsdauer, nicht nach Monatsgebühr.
Das Erstgespräch von 30 Minuten ist kostenlos, der IT-Check als Grundlage kostet 346 € inkl. MwSt. (290 € netto) und wird bei einer Umsetzung angerechnet. Die Migration selbst läuft zum Festpreis nach Planung.
Mail und Dateien für einen kleinen Betrieb: meist ein bis zwei Wochen Vorbereitung, umgestellt wird übers Wochenende. Zieht ein ganzer Server mit Branchensoftware um, planen wir mehrere Wochen mit Testphase. Den Zeitplan kennen Sie vor der Entscheidung.
Ja, wenn man es vorher plant. Zu unserer Empfehlung gehört immer die Exit-Betrachtung: wo Ihre Daten liegen, in welchem Format sie exportierbar sind und was ein Rückumzug kosten würde. Cloud ohne Ausgang ist keine Empfehlung, sondern eine Falle.
Bei den großen Anbietern lässt sich die Speicherung auf europäische Rechenzentren festlegen, dazu gehört ein Auftragsverarbeitungsvertrag. Wir richten beides ein und dokumentieren es so, dass Sie die Frage auch gegenüber einem Prüfer oder Mandanten beantworten können.
Dann zählt, was vorher geplant wurde. Für Betriebe, bei denen jede Stunde zählt, planen wir eine zweite Leitung oder halten die kritischen Daten zusätzlich lokal vor. Auch das ist ein Ergebnis der Bestandsaufnahme, kein Zufall im Ernstfall.
Beides, und bewusst aus einer Hand: Wer die Empfehlung schreibt, muss sie hinterher auch einrichten. Der Umzug läuft zum Festpreis, getestet wird vor der Umstellung, dokumentiert danach.