Cloud-Migration ohne Betriebsunterbrechung
Wir ziehen Mail, Dateien oder ganze Server in die Cloud, während Ihr Team weiterarbeitet. Umgeschaltet wird nach erfolgreichem Test, meist am Wochenende.
- Aufbauen
- Testen
- Umschalten
Umgeschaltet wird erst, wenn die Tests sauber laufen, meist übers Wochenende.
- Umschaltung meist am Wochenende
- Getestet, bevor irgendetwas abgeschaltet wird
- Festpreis nach der Bestandsaufnahme
Ein Umzug in die Cloud braucht vor allem Vorbereitung, denn vergessene Postfächer, gewachsene Ordnerstrukturen und Branchensoftware mit Eigenheiten zeigen sich sonst erst am Stichtag.
Deshalb beginnt jede Migration bei uns mit der Bestandsaufnahme: Was läuft heute wo, was hängt woran, was darf auf keinen Fall ausfallen? Daraus entsteht ein Umzugsplan mit Reihenfolge, Testphase und einem Stichtag, den Sie mitbestimmen.
Die neue Umgebung steht fertig, bevor die alte abgeschaltet wird, egal ob das Ziel Microsoft 365, eine eigene Nextcloud oder ein gemanagter Server ist. Wir schalten um, wenn die Tests erfolgreich sind, meist am Wochenende. Und die Sicherung nach der 3-2-1-Regel zieht mit um, vom ersten Tag an.
Was wir migrieren
Mail und Microsoft 365
Postfächer, Kalender und Kontakte ziehen vom Webhoster, alten Server oder anderen Anbieter um, ohne Lücke in der Erreichbarkeit. Der häufigste erste Schritt in die Cloud.
Dateien und Fileserver
Gewachsene Ordnerstrukturen von Server, NAS oder verstreuten Rechnern ziehen sortiert in die neue Umgebung, mit Rechten, die wieder stimmen.
Server und Branchensoftware
Ganze Server wandern als virtuelle Maschinen ins Rechenzentrum, samt Branchensoftware. Mit Testlauf vor dem Stichtag, damit die Software in der neuen Umgebung beweist, dass sie läuft.
Cloud zu Cloud
Auch der Wechsel zwischen Anbietern ist eine Migration, vom teuren Altvertrag zu einem passenden neuen Vertrag, ohne dass unterwegs Daten verloren gehen.
Rückumzug
Auch der Rückweg ist eine Migration, aus einer Cloud, die zu teuer oder zu langsam wurde, auf einen eigenen Server. Dafür gilt derselbe geplante Ablauf.
So läuft die Migration
- 01
Bestandsaufnahme und Plan
Wir erfassen Systeme, Datenmengen und Abhängigkeiten und legen Reihenfolge und Stichtag fest. Sie wissen vorher, was wann passiert und was es kostet.
- 02
Zielumgebung aufbauen und testen
Wir richten die neue Umgebung ein und prüfen sie mit echten Testfällen, etwa Mail-Fluss, Dateizugriffe und Branchensoftware. Den Umschalttermin legen wir fest, wenn alle Tests bestanden sind.
- 03
Umschalten und nachbetreuen
Am Stichtag ziehen die Daten final um, meist am Wochenende. In den Tagen danach sind wir kurzfristig erreichbar, bis sich der Alltag im neuen System eingespielt hat.
So migrieren wir
Parallelbetrieb bis zum Stichtag
Alte und neue Umgebung laufen eine Zeit nebeneinander. Wir stellen zum geplanten Stichtag um, außerhalb des Tagesgeschäfts.
Tests mit echten Fällen
Wir prüfen mit dem, was Ihr Team täglich tut, also den wichtigsten Abläufen, der kritischen Branchensoftware und dem Mail-Verkehr.
Sicherung zieht mit um
Das Backup nach der 3-2-1-Regel läuft vor, während und nach der Migration. Es gibt keinen Moment, in dem Ihre Daten nur an einem Ort liegen.
Dokumentiert übergeben
Wir dokumentieren Einstellungen und Aufbau und übergeben Ihnen die Dokumentation. So kann jeder Techniker damit weiterarbeiten.
Technik, mit der wir arbeiten.
Migrationswege von Mail bis Branchensoftware
Mail-Umzug zu Microsoft 365
Postfächer vom Webhoster oder alten Exchange ziehen zu Microsoft 365, mit Zwei-Faktor-Anmeldung und eigenem Backup ab dem ersten Tag. Am Freitag arbeitet Ihr Team noch im alten System, am Montag im neuen, mit allen Mails.
Zu Microsoft 365Fileserver in die eigene Cloud
Der Dateiserver im Haus wird zur privaten Cloud im deutschen Rechenzentrum, mit gleichen Ordnern, besserer Erreichbarkeit und Homeoffice-Zugang.
Zur Private CloudBranchensoftware in die Cloud
Warenwirtschaft, Kanzlei- oder Praxissoftware zieht als virtuelle Maschine auf einen gemanagten Server. Ob der Hersteller mitspielt und was die Lizenz erlaubt, klären wir vor dem Angebot.
Rückweg aus der Cloud
Wenn das Abo teurer wird als der eigene Server, rechnen wir den Rückweg durch und führen ihn genauso geplant aus.
Entscheidung vor dem Umzug
Ob sich der Umzug überhaupt rechnet, klärt die Cloud-Beratung mit einem Vergleich über drei bis fünf Jahre. Die Migration setzt um, was dort entschieden wurde.
Zur Cloud-BeratungEin Ablauf, der sich bewährt hat
Fester Ablauf bei jeder Migration
Bestandsaufnahme, Testphase, Stichtag und Rückfalloption gehören zu jeder Migration, weil sich dieser Ablauf bewährt hat.
Ein Ansprechpartner durchgehend
Wer den Umzug plant, führt ihn auch durch und bleibt danach erreichbar. Fester Ansprechpartner statt Hotline.
Ohne Provision
Cloud-Gebühren zahlen Sie direkt an den Anbieter. Unsere Empfehlung richtet sich allein nach Ihrem Bedarf.
Aus der Region
Vor Ort zwischen Koblenz, Neuwied und Bonn, für den Umzug selbst meist per Fernwartung. Auch nach dem Umzug erreichen Sie uns direkt, Antwort meist in unter 1 Stunde.
Was es kostet
95 € netto pro Stunde zzgl. MwSt., Migration zum Festpreis nach Planung
Die Migration rechnen wir zum Festpreis nach Planung ab, kleinere Arbeiten nach Zeit.
- Die erste Stunde berechnen wir voll, danach je angefangene halbe Stunde.
- Zahl der Postfächer und Nutzer, Datenmenge, Zahl der Systeme
- Cloud-Gebühren zahlen Sie direkt an den Anbieter, ohne Aufschlag von uns
- Den Festpreis kennen Sie vor Ihrer Entscheidung
Alle Preise für Geschäftskunden netto zzgl. 19 % MwSt. Alle Preise im Überblick
Umschalten mit Rückfalloption
Wir schalten erst um, wenn die Testphase erfolgreich war, und Ihre Daten liegen während des gesamten Umzugs an mindestens einem gesicherten Ort. Falls etwas dazwischenkommt, bleibt die alte Umgebung startklar.
Passende Leistungen
Ihr nächster Schritt
Im kostenlosen Erstgespräch klären wir, wo Ihre IT steht und was Ihr Unternehmen als Nächstes braucht. Sie sprechen direkt mit Ihrem festen Ansprechpartner.
Sie erreichen uns Montag bis Freitag von 8 bis 18 Uhr, bei akuten Ausfällen rund um die Uhr.
Häufige Fragen
Noch eine Frage offen? Rufen Sie an, wir beantworten sie direkt am Telefon.
02635 788886-0Die Migration läuft zum Festpreis nach Planung, abhängig von Postfächern, Datenmenge und Zahl der Systeme. Kleinere Arbeiten rechnen wir nach Zeit ab, 95 € netto pro Stunde. Nach der Bestandsaufnahme kennen Sie den Festpreis, bevor Sie sich entscheiden.
Bei Mail und Dateien für ein Unternehmen mit wenigen Arbeitsplätzen dauert die Vorbereitung meist ein bis zwei Wochen, umgeschaltet wird am Wochenende. Zieht Branchensoftware oder ein ganzer Server um, planen wir mehrere Wochen mit Testphase. Den Zeitplan kennen Sie vor dem Start.
Kleine Umzüge, etwa ein einzelnes Postfach, gehen oft in Eigenregie. Kritisch wird es bei vielen Nutzern, gewachsenen Ordnerrechten und Branchensoftware. Dort stecken die Fälle, die wir sonst als Notdienst-Einsatz sehen. Unser Festpreis ist meist günstiger als ein verlorener Arbeitstag im Unternehmen.
Das Ziel ist, dass nichts ausfällt. Alte und neue Umgebung laufen parallel, umgeschaltet wird am Stichtag außerhalb der Arbeitszeit, meist am Wochenende. Ihr Team merkt vom Umzug im Idealfall nur den neuen Anmeldebildschirm am Montag.
Zunächst nichts. Die alte Umgebung bleibt einige Wochen als Rückfalloption stehen. Danach löschen wir sie datenschutzkonform, und brauchbare Hardware bekommt eine neue Aufgabe, etwa als lokales Backup-Ziel.
Ja. Postfächer ziehen samt Archiv, Kalendern und Kontakten um, auch aus PST-Dateien oder alten IMAP-Konten. Was sich nicht sauber übertragen lässt, benennen wir vor dem Stichtag.
Gern, das ist der Normalfall: laufende Betreuung mit Updates, Monitoring und festem Ansprechpartner, ab 57 € netto pro Gerät im Monat, monatlich kündbar. Wer die Umgebung aufgebaut hat, betreut sie am besten.