Ihre eigene Firmen-Cloud, betrieben in Deutschland
Dateien, Kalender und Zusammenarbeit auf einem Server, den Sie kontrollieren, in einem deutschen Rechenzentrum oder auf Ihrer eigenen Hardware. Wir richten die Cloud nach Ihren Abläufen ein und betreuen sie danach.
Rechenzentrum in Deutschland, Zugriff verschlüsselt
- Datenstandort Deutschland, mit AV-Vertrag
- Nextcloud ohne Lizenzkosten pro Nutzer
- Festpreis nach der Bestandsaufnahme
Viele Unternehmen wollen die Vorteile der Cloud, ohne ihre Daten einem US-Anbieter anzuvertrauen, dessen Konditionen sich jedes Jahr ändern. Eine private Cloud bietet die gleiche Bedienung auf einem eigenen Server.
Die Basis ist meist Nextcloud, eine bewährte Open-Source-Plattform für Dateien, Kalender, Kontakte und gemeinsames Arbeiten an Dokumenten. Sie läuft auf einem Server in einem deutschen Rechenzentrum, etwa bei Hetzner oder IONOS, oder auf Hardware in Ihrem Haus. Was davon passt, hängt an Datenmenge, Leitung und Budget, und genau danach richten wir uns.
Wir dimensionieren den Server, richten Konten, Rechte und Verschlüsselung ein, ziehen Ihre bestehenden Dateien um und halten die Umgebung danach aktuell. Die Servergebühren zahlen Sie direkt an den Anbieter, ohne Aufschlag von uns. Bei Nextcloud selbst fallen keine Lizenzkosten pro Nutzer an.
Was zu Ihrer Firmen-Cloud gehört
Nextcloud-Einrichtung
Dateien, Kalender, Kontakte und gemeinsame Dokumentbearbeitung, eingerichtet nach Ihren Abläufen, mit Ordnerstruktur, Freigaben und Gruppen, die zu Ihrem Unternehmen passen.
Datenstandort Deutschland
Server in deutschen Rechenzentren mit Auftragsverarbeitungsvertrag, dokumentiert für DSGVO-Nachfragen von Prüfern oder Mandanten. Auf Wunsch stattdessen auf Ihrer eigenen Hardware.
Benutzer und Rechte
Jeder sieht genau das, was er sehen soll. Zwei-Faktor-Anmeldung, getrennte Admin-Zugänge und ein sauberer Prozess für Ein- und Austritte im Team.
Zugriff von überall
Apps für Windows, Mac, Android und iPhone, Ordner-Synchronisierung und geschützte Links für den Austausch mit Kunden.
Backup der Cloud
Auch die eigene Cloud braucht eine Sicherung nach der 3-2-1-Regel, mit getestetem Rückweg. Das richten wir von Anfang an mit ein.
So kommen Sie zu Ihrer privaten Cloud
- 01
Bestandsaufnahme
Wie viele Nutzer, welche Datenmengen, was soll in die Cloud und was bewusst nicht? Daraus entsteht die Empfehlung für Servergröße und Standort, mit Kosten pro Monat.
- 02
Aufbau und Test
Wir richten Server, Verschlüsselung, Konten und Freigaben vollständig ein und prüfen sie mit einer kleinen Pilotgruppe, bevor das ganze Unternehmen umsteigt.
- 03
Umzug und Übergabe
Ihre bestehenden Dateien ziehen um, das Team bekommt eine kurze Einweisung, und Sie erhalten die Dokumentation. Danach betreuen wir die Cloud weiter, wenn Sie möchten.
So bauen wir Ihre Cloud auf
Auf Ihr Unternehmen zugeschnitten
Servergröße, Standort und Funktionsumfang richten sich nach Ihrem Unternehmen. Eine Kanzlei mit vertraulichen Mandantenakten braucht eine andere Cloud als ein Handwerksbetrieb mit vielen Baustellenfotos.
Deutsches Rechenzentrum oder eigenes Haus
Beides hat seinen Platz. Das Rechenzentrum liefert Anbindung und Ausfallsicherheit, der Server im Haus die volle physische Kontrolle. Wir rechnen beide Wege vor, bevor Sie sich festlegen.
Sicherheit ab Tag eins
Verschlüsselte Verbindungen, Zwei-Faktor-Anmeldung, automatische Updates und getrennte Admin-Konten gehören zur Einrichtung.
Sicherung mit Rückweg
Die Cloud wird nach der 3-2-1-Regel gesichert, und bei der Einrichtung spielen wir einmal zurück. Einen dokumentierten Wiederherstellungstest Ihrer Datensicherung buchen Sie als Zusatzleistung dazu, abgerechnet nach Zeit.
Technik, mit der wir arbeiten.
Eigene Cloud, Nextcloud und Datenschutz
Was eine private Cloud von Dropbox und Co. unterscheidet
Bei Public-Cloud-Diensten teilen Sie sich die Plattform mit Millionen Nutzern, zu deren Regeln. Ihre private Cloud läuft auf einem eigenen Server. Sie bestimmen Speicherort, Zugriffe und Laufzeit, und die monatlichen Kosten hängen an der Servergröße, nicht an der Nutzerzahl.
Dateien, Kalender und Office in Nextcloud
Nextcloud ist die verbreitetste Plattform für eigene Clouds und wird von Behörden und Unternehmen in ganz Europa eingesetzt. Dateien, Kalender, Kontakte, Videokonferenzen und gemeinsames Bearbeiten von Dokumenten sind an Bord, erweiterbar um hunderte Apps.
DSGVO und Datenstandort
Server in Deutschland, ein Auftragsverarbeitungsvertrag mit dem Rechenzentrum und dokumentierte Zugriffe beantworten die Datenschutz-Frage von Mandanten, Patienten oder Prüfern.
Homeoffice und unterwegs
Die Cloud synchronisiert Ordner auf Laptop und Handy und stellt geschützte Freigabe-Links für Externe bereit. Ihr Team arbeitet von überall mit denselben Dateien, ohne USB-Sticks und Mail-Anhänge in fünf Versionen.
Backup für die eigene Cloud
Zur Einrichtung gehört ein Backup nach der 3-2-1-Regel an einen zweiten Ort.
Zur DatensicherungWas Sie bei der Firmen-Cloud von uns erhalten
Gebühren direkt beim Anbieter
Servergebühren zahlen Sie direkt an den Anbieter, Nextcloud kostet keine Nutzerlizenz. Wir berechnen Einrichtung und Betreuung.
Aufbau und Betreuung zusammen
Dieselben Fachleute, die Ihre Cloud aufbauen, halten sie danach aktuell und helfen dem Team bei Fragen. Fester Ansprechpartner statt Hotline.
Erst getestet, dann umgestellt
Die Cloud steht fertig und geprüft, bevor Ihr Team umsteigt. Ihre Daten liegen zu jedem Zeitpunkt an mindestens einem gesicherten Ort.
Aus der Region
Einrichtung per Fernwartung oder vor Ort zwischen Koblenz, Neuwied und Bonn. Bei Fragen erreichen Sie uns direkt, Antwort meist in unter 1 Stunde.
Was es kostet
95 € netto pro Stunde zzgl. MwSt., Aufbau zum Festpreis nach Planung
Den Aufbau rechnen wir zum Festpreis nach Planung ab, kleinere Anpassungen nach Zeit.
- Die erste Stunde berechnen wir voll, danach je angefangene halbe Stunde.
- Zahl der Nutzer, Datenmenge und Standortwunsch: Rechenzentrum oder eigene Hardware
- Servergebühren zahlen Sie direkt an den Anbieter, ohne Aufschlag von uns. Nextcloud kostet keine Lizenz pro Nutzer
- Auf Wunsch danach laufende Betreuung des Servers, ab 99 € netto im Monat für einen virtuellen Server, ab 149 € netto für eigene Hardware, monatlich kündbar
Alle Preise für Geschäftskunden netto zzgl. 19 % MwSt. Alle Preise im Überblick
Ihre Daten gehören Ihnen
Der Server läuft für Ihr Unternehmen, und die Dokumentation liegt bei Ihnen. Weil Nextcloud ein offenes Format nutzt, kommen Ihre Dateien jederzeit wieder heraus, falls Sie später etwas anderes wollen.
Passende Leistungen
Ihr nächster Schritt
Im kostenlosen Erstgespräch klären wir, wo Ihre IT steht und was Ihr Unternehmen als Nächstes braucht. Sie sprechen direkt mit Ihrem festen Ansprechpartner.
Sie erreichen uns Montag bis Freitag von 8 bis 18 Uhr, bei akuten Ausfällen rund um die Uhr.
Häufige Fragen
Noch eine Frage offen? Rufen Sie an, wir beantworten sie direkt am Telefon.
02635 788886-0Die laufenden Kosten bestehen aus der Servermiete, die Sie direkt an das Rechenzentrum zahlen, abhängig von Speicher und Leistung. Nextcloud selbst kostet keine Lizenz pro Nutzer. Den Aufbau rechnen wir zum Festpreis nach Planung ab, kleinere Anpassungen nach Zeit, 95 € netto pro Stunde. Nach der Bestandsaufnahme kennen Sie alle Zahlen, bevor Sie sich entscheiden.
Eine Firmen-Cloud für ein Unternehmen mit wenigen Arbeitsplätzen steht meist innerhalb von ein bis zwei Wochen, mit Serveraufbau, Konten und Rechten, Pilotphase und Datenumzug. Den Zeitplan bekommen Sie mit dem Angebot.
Beides hat seinen Platz, oft sogar nebeneinander. Microsoft 365 liefert Mail, Office und Teams als Abo pro Nutzer, die private Cloud volle Datenkontrolle bei Kosten nach Servergröße. Wer vor allem sensible Dateien zentral ablegen will, fährt mit der eigenen Cloud oft günstiger. Wir rechnen beide Wege für Ihren Fall durch, siehe auch Microsoft 365 und Cloud-Beratung.
Technisch bedienen sich alle ähnlich: Ordner, Freigaben, Apps. Der Unterschied liegt in der Kontrolle. Bei der privaten Cloud gehört der Server Ihnen, die Daten liegen nachweisbar in Deutschland, und die Kosten steigen nicht mit jedem neuen Nutzer.
Auf einem Server, der ausschließlich für Sie läuft, in einem deutschen Rechenzentrum mit Auftragsverarbeitungsvertrag, oder auf Wunsch auf eigener Hardware in Ihrem Haus. Den Standort kennen Sie namentlich, samt Dokumentation für Datenschutz-Nachfragen.
Den Umzug übernehmen wir: von Fileserver, NAS, alten Cloud-Konten oder verstreuten Rechnern, sortiert nach der Struktur, die wir vorher gemeinsam festlegen. Wie das im Detail läuft, steht auf der Seite zur Cloud-Migration.
Der Server wird von uns überwacht, Auffälligkeiten sehen wir meist vor Ihnen. Dazu kommt die getestete Sicherung nach der 3-2-1-Regel, mit der sich die Cloud auch auf neuer Hardware wiederherstellen lässt.