KI, die Ihnen Arbeit abnimmt
Wir automatisieren wiederkehrende Büroarbeit, vom Erfassen und Zuordnen der Anfragen über Angebotsentwürfe bis zur Suche in Ihren Dokumenten. Die Systeme laufen DSGVO-konform und auf Wunsch vollständig bei Ihnen im Haus.
- DSGVO-konform, deutsche Server
- Festpreise mit definiertem Umfang
- Erster Workflow in 2 bis 3 Wochen
Im Büro kostet oft das Sortieren, Übertragen und Suchen rund um die eigentliche Arbeit die meiste Zeit. Genau da setzt Automatisierung an.
Bevor wir bauen, nehmen wir den Ablauf auf, wie er heute wirklich läuft, mit den Mitarbeitern, die ihn täglich ausführen. Erst dann greift die Automatisierung in Ihre echten Werkzeuge ein, also Mail, CRM, Buchhaltung und Dokumentenablage. Eine Anfrage per Mail, WhatsApp oder Formular wird erfasst, dem Kunden zugeordnet und landet beim richtigen Ansprechpartner, ohne dass jemand kopiert und einfügt.
Wir arbeiten seit über fünf Jahren mit künstlicher Intelligenz. In unserem eigenen Tagesgeschäft erledigen KI-Agenten definierte Aufgaben, jede Aktion mit menschlicher Freigabe. Sie erhalten die Architektur, mit der wir selbst arbeiten.
Für jede Automatisierung gilt die Freigabepflicht. Kein Angebot und keine Buchung verlässt das Haus, bevor ein Mitarbeiter es geprüft und freigegeben hat. Die Automatisierung nimmt Ihrem Team die Routine ab, damit Zeit für die Arbeit bleibt, für die es eingestellt wurde.
Was wir automatisieren
Anfragen-Verteiler
Mail, WhatsApp und Formulare laufen zusammen, werden klassifiziert, mit Kundendaten abgeglichen und an die richtige Person geleitet.
Angebots-Generator
Aus Anfragen, Fotos oder Sprachnotizen entsteht ein Angebotsentwurf mit Positionen und Preisen. Versendet wird erst nach Ihrer Freigabe.
Dokumenten-Assistent
Verträge, Handbücher und Ablage werden durchsuchbar. Sie fragen in normalem Deutsch und bekommen die Antwort mit Quellenangabe.
KI-Agenten mit Freigabe-Prinzip
Agenten erledigen mehrstufige Aufgaben am Stück, recherchieren, ordnen zu, bereiten vor. Was das Haus verlässt, geben Sie frei. So behalten Sie die Kontrolle.
Ihr Fall steht nicht dabei?
Die vier Beispiele sind Schwerpunkte, automatisieren lässt sich fast jeder Ablauf, der einem festen Muster folgt: Terminplanung, Reklamationen, Lagerlisten, Berichte, Übergaben zwischen Programmen. Ob aus einem Ihrer Abläufe ein Workflow wird, klären wir im Erstgespräch.
Betrieb & Pflege
Auf Wunsch läuft alles lokal oder auf deutschen Servern, mit laufender Wartung zum festen Monatspreis. Muss etwas nachjustiert werden, genügt eine Nachricht an den Ansprechpartner, der den Workflow gebaut hat.
So starten wir
- 01
Gespräch & Potenzial-Check
Ein erstes Gespräch von einer Stunde ist kostenlos. Danach prüfen wir im Potenzial-Check für 290 € netto, welche Abläufe sich bei Ihnen lohnen. Der Betrag wird beim Projekt angerechnet.
- 02
Erster Workflow
Wir setzen den Ablauf mit dem größten Nutzen um, üblicherweise in 2 bis 3 Wochen, mit 30 Tagen Anpassung danach. Sie erhalten vorher einen garantierten Festpreis.
- 03
Ausbauen nach Bedarf
Läuft der erste Workflow, folgen weitere Schritt für Schritt. Sie erweitern nur, was sich nachweislich rechnet.
So bauen wir Automatisierungen
Erst der Ablauf, dann die Technik
Im Potenzial-Check setzen wir uns mit den Mitarbeitern zusammen, die den Ablauf täglich ausführen, und rechnen in Stunden pro Woche aus, was eine Automatisierung spart. Wir bauen erst, wenn diese Rechnung aufgeht.
Werkzeuge offengelegt
Wir setzen n8n als Ablauf-Steuerung ein, Sprachmodelle von OpenAI, Anthropic oder Mistral und Ollama für alles, was lokal laufen soll. Mit diesen Werkzeugen arbeiten wir täglich, und Sie wissen jederzeit, was in Ihrem System steckt.
Start mit einem Quick Win
Wir starten mit einem einzigen Ablauf, der messbar Zeit spart. Der nächste folgt, wenn sich der erste im Alltag bewährt hat. So bleibt jedes Projekt überschaubar.
Lokal, wo Daten sensibel sind
Personaldaten sowie Mandanten- und Patientendaten verarbeitet ein Sprachmodell bei Ihnen im Haus, wenn sie nicht in die Cloud dürfen. Die nötigen Werkzeuge betreiben wir seit Jahren selbst.
Betrieb mit Monitoring
Unsere Automatisierungen melden sich, wenn ein Ablauf stockt, und wir passen sie laufend an neue Modellversionen an.
Technik, mit der wir arbeiten.
Cloud-KI, lokale Modelle und die Frage nach dem Nutzen
Cloud-KI oder lokales Modell?
Cloud-Modelle wie GPT und Claude sind am leistungsfähigsten, lokale Modelle über Ollama behalten jede Eingabe im Haus. Oft passt eine Mischung, die Cloud für Unkritisches und das lokale Modell für sensible Daten.
Woran Sie einen guten Workflow erkennen
Er spart messbar Stunden pro Woche und läuft ohne Eingriff. Der Potenzial-Check rechnet vorher mit konkreten Zahlen aus, ob Ihre Idee das schafft.
Ein Ablauf, vorher und nachher
Ohne Automatisierung kommt die Anfrage per Mail, jemand liest sie, tippt die Daten in eine Tabelle und leitet sie weiter, während der Kunde wartet. Mit Automatisierung ist die Anfrage erfasst und zugeordnet, der Antwortentwurf liegt bereit, und ein Mitarbeiter gibt ihn nach Prüfung frei. Der Vorgang bleibt derselbe, nur das Abtippen entfällt.
Technik mit n8n
Unsere Abläufe laufen auf n8n, einem Automatisierungswerkzeug, das auf deutschen Servern oder bei Ihnen im Haus gehostet werden kann. So bleiben Sie unabhängig von uns, denn jeder n8n-Kenner kann weiterarbeiten.
Wartung bei neuen Modellen
KI-Modelle werden laufend erneuert, Schnittstellen ändern sich, Preise auch. Die monatliche Wartung hält Ihre Workflows aktuell und nutzt die Verbesserungen neuer Modelle.
Automatisierung vor Ort zwischen Koblenz und Bonn
Die Aufnahme der Abläufe und die Einführung machen wir bei Ihnen im Unternehmen, zwischen Koblenz, Neuwied und Bonn. Der Betrieb danach läuft per Fernwartung, egal wo Ihr Team sitzt.
KI-Automatisierung aus dem eigenen Einsatz
Freigabe vor jedem Versand
Jede Automatisierung bereitet vor, ein Mitarbeiter gibt frei. Diesen Ablauf bauen wir in jeden Workflow ein und arbeiten selbst danach.
Bei uns selbst im Einsatz
Neue Modelle und Werkzeuge laufen zuerst in unserem eigenen Unternehmen, in denselben Agenten-Workflows, die auch Kunden erhalten. Ihnen bieten wir an, was den Alltagstest bestanden hat.
Festpreis mit definiertem Umfang
Der erste Workflow hat einen Festpreis mit definiertem Umfang und 30 Tagen Anpassung. Das Projekt bleibt überschaubar.
Lokal möglich, nachweislich
Auf Wunsch hosten wir komplett bei Ihnen im Haus. Für Kanzleien, Praxen und alle, deren Daten das Haus nicht verlassen dürfen.
IT-Betrieb im selben Haus
Server, Netzwerk und Sicherheit betreiben wir ohnehin. Ihre Automatisierung steht damit auf einem Fundament, das derselbe Ansprechpartner kennt und pflegt.
Was es kostet
ab 1.490 € netto erster Workflow (Quick Win), zzgl. MwSt.
Festpreise mit definiertem Umfang. Sie kennen jeden Betrag vor dem Start.
- Potenzial-Check einmalig 290 € netto, wird beim Projekt angerechnet
- KI-Arbeitsplatz ab 3.900 € netto plus 99 € netto im Monat
- Wartung und Erweiterungen ab 149 € netto im Monat
Alle Preise für Geschäftskunden netto zzgl. 19 % MwSt. Alle Preise im Überblick
Ihre Daten bleiben Ihre Daten
Wir arbeiten DSGVO-konform auf deutschen Servern und hosten auf Wunsch komplett lokal bei Ihnen. Welche Werkzeuge dahinter laufen, legen wir offen, von n8n bis zu lokalen Sprachmodellen.
Rechnen Sie es selbst nach
spart der Workflow im Jahr, nach Abzug der laufenden Kosten
Bei diesen Werten rechnet sich ein eigener Workflow noch nicht. Genau das sagen wir Ihnen im Erstgespräch dann auch.
Szenario, keine Zusage. Annahmen: 46 Arbeitswochen im Jahr, vom automatisierten Anteil bleiben 15 Prozent als Kontrolle und Freigabe beim Team, die Wartung (ab 149 € netto im Monat) und Ihre laufenden Kosten sind abgezogen. Ihre echte Zahl liefert der Potenzial-Check für 290 € netto, angerechnet beim Projekt.
Passende Leistungen
Zum Nachlesen
Ihr nächster Schritt
Im kostenlosen Erstgespräch klären wir, wo Ihre IT steht und was Ihr Unternehmen als Nächstes braucht. Sie sprechen direkt mit Ihrem festen Ansprechpartner.
Sie erreichen uns Montag bis Freitag von 8 bis 18 Uhr, bei akuten Ausfällen rund um die Uhr.
Häufige Fragen
Noch eine Frage offen? Rufen Sie an, wir beantworten sie direkt am Telefon.
02635 788886-0Überall, wo täglich Anfragen, Angebote und Dokumente anfallen, etwa bei Handwerksbetrieben, Werkstätten, Maklern und Kanzleien. Ob es sich bei Ihnen rechnet, klärt der Potenzial-Check mit konkreten Zahlen.
Je nach Aufgabe und Datenschutz: Modelle von OpenAI, Anthropic (Claude), Google (Gemini) oder Mistral aus der Cloud, und lokal laufende Modelle über Ollama, wenn Daten das Haus nicht verlassen dürfen. Die Auswahl begründen wir im Angebot, gewechselt werden kann später jederzeit.
ab 149 € netto im Monat. Darin stecken Updates der Werkzeuge, Anpassungen an neue Modellversionen und kleine Erweiterungen. Größere Ausbauten kommen als eigenes Festpreis-Angebot.
Nein. Wir automatisieren die Routine, also Abtippen, Sortieren und Suchen, damit Ihre Mitarbeiter Zeit für Kundentermine, Aufträge und ihre eigentlichen Stärken bekommen. Entscheidungen treffen weiter Menschen, und auf Wunsch schulen wir Ihr Team gleich mit, damit es die Systeme selbst bedient und erweitert. Mehr zu unserer Haltung lesen Sie unter Warum KI mit uns.
Nein. Alles, was das Haus verlässt, also Angebote, Mails oder Buchungen, braucht Ihre Freigabe. Die Automatisierung bereitet vor, entschieden wird von Menschen.
DSGVO-konform auf deutschen Servern, auf Wunsch komplett lokal bei Ihnen im Haus. Mit lokal laufenden Sprachmodellen funktionieren die Systeme auch dort, wo sensible Daten das Haus gar nicht verlassen dürfen.
Der erste Workflow läuft üblicherweise nach 2 bis 3 Wochen produktiv, mit 30 Tagen Anpassungszeit danach. Den Unterschied merken Sie im ersten Monat.
Jeder Workflow trägt vor dem Bau eine Zahl: wie viele Arbeitsstunden pro Woche er übernimmt und was er kostet. So lassen sich mehr Aufträge mit demselben Team abwickeln. Geht die Rechnung nicht auf, raten wir vom Bau ab.