KI, die Ihnen Arbeit abnimmt
Anfragen sortieren sich selbst, Angebote entstehen aus der Mail heraus, und Ihre Dokumente beantworten Fragen. Wir bauen Automatisierungen, die im Alltag laufen, DSGVO-konform und auf Wunsch komplett lokal gehostet.
- DSGVO-konform, deutsche Server
- Festpreise, keine offenen Stunden
- Erster Workflow in 2 bis 3 Wochen
Die meiste Zeit im Büro frisst nicht die Arbeit selbst, sondern das Sortieren, Übertragen und Suchen drumherum. Genau da setzt Automatisierung an.
Bevor wir bauen, nehmen wir den Ablauf auf, wie er heute wirklich läuft, mit den Leuten, die ihn jeden Tag machen. Erst dann greift die Automatisierung in Ihre echten Werkzeuge ein, also Mail, CRM, Buchhaltung und Dokumentenablage. Eine Anfrage kommt per Mail, WhatsApp oder Formular rein, wird erfasst, dem Kunden zugeordnet und landet beim richtigen Ansprechpartner, ohne dass jemand kopiert und einfügt.
Hinter den Systemen stecken über fünf Jahre Arbeit mit künstlicher Intelligenz, aus einer Zeit, als ChatGPT noch niemand kannte. Vor allem aber: In unserem eigenen Tagesgeschäft erledigen KI-Agenten definierte Aufgaben, jede Aktion mit menschlicher Freigabe. Sie bekommen die Architektur, mit der wir selbst arbeiten.
Und wichtig ist uns die Freigabepflicht. Kein Angebot und keine Buchung verlässt das Haus, bevor ein Mensch draufgeschaut hat. Die Automatisierung nimmt Ihrem Team die Routine ab, damit Zeit für die Arbeit bleibt, für die es eingestellt wurde.
Was wir automatisieren
Anfragen-Verteiler
Mail, WhatsApp und Formulare laufen zusammen, werden klassifiziert, mit Kundendaten abgeglichen und an die richtige Person geleitet.
Angebots-Generator
Aus Anfragen, Fotos oder Sprachnotizen entsteht ein Angebotsentwurf mit Positionen und Preisen. Versendet wird erst nach Ihrer Freigabe.
Dokumenten-Assistent
Verträge, Handbücher und Ablage werden durchsuchbar. Sie fragen in normalem Deutsch und bekommen die Antwort mit Quellenangabe.
KI-Agenten mit Freigabe-Prinzip
Agenten erledigen mehrstufige Aufgaben am Stück, recherchieren, ordnen zu, bereiten vor. Was das Haus verlässt, geben Sie frei. So bleibt die Kontrolle, wo sie hingehört.
Ihr Fall steht nicht dabei?
Dann geht es Ihnen wie den meisten unserer Kunden. Die vier Beispiele sind Schwerpunkte, automatisieren lässt sich fast jeder Ablauf, der einem festen Muster folgt: Terminplanung, Reklamationen, Lagerlisten, Berichte, Übergaben zwischen Programmen. Erzählen Sie uns, was bei Ihnen Zeit frisst, und wir sagen Ihnen, ob daraus ein Workflow wird.
Betrieb & Pflege
Auf Wunsch läuft alles lokal oder auf deutschen Servern, mit laufender Wartung ab 178 € im Monat. Muss etwas nachjustiert werden, genügt eine Nachricht an den Ansprechpartner, der den Workflow gebaut hat.
So starten wir
- 01
Gespräch & Potenzial-Check
Ein erstes Gespräch von 30 Minuten ist kostenlos. Danach prüfen wir im Potenzial-Check für 346 €, welche Abläufe sich bei Ihnen lohnen. Der Betrag wird beim Projekt angerechnet.
- 02
Erster Workflow
Wir setzen den Ablauf mit dem größten Nutzen um, üblicherweise in 2 bis 3 Wochen, mit 30 Tagen Anpassung danach. Sie erhalten vorher einen garantierten Festpreis.
- 03
Ausbauen nach Bedarf
Läuft der erste Workflow, folgen weitere Schritt für Schritt. Sie erweitern nur, was sich nachweislich rechnet.
So bauen wir Automatisierungen
Erst der Ablauf, dann die Technik
Im Potenzial-Check setzen wir uns mit den Leuten zusammen, die den Ablauf jeden Tag machen, und rechnen in Stunden pro Woche aus, was eine Automatisierung spart. Gebaut wird erst, wenn diese Rechnung aufgeht.
Werkzeuge offengelegt
n8n als Ablauf-Motor, Sprachmodelle von OpenAI, Anthropic oder Mistral, und Ollama für alles, was lokal laufen soll. Alles Werkzeuge, mit denen wir täglich arbeiten. Sie wissen jederzeit, was in Ihrem System steckt, keine Blackbox.
Erst der Quick Win
Gestartet wird mit einem einzigen Ablauf, der messbar Zeit spart. Erst wenn er sich im Alltag bewiesen hat, kommt der nächste. So bleibt jedes Projekt überschaubar und ehrlich.
Lokal, wo Daten sensibel sind
Personaldaten, Mandanten, Patienten: Was die Cloud nicht sehen darf, verarbeitet ein Sprachmodell bei Ihnen im Haus. Der Werkzeugkasten reicht dafür, weil wir ihn seit Jahren pflegen.
Betrieb mit Monitoring
Ein Workflow, der still stehen bleibt, ist schlimmer als keiner. Unsere Automatisierungen melden sich, wenn etwas hakt, und werden laufend an neue Modellversionen angepasst.
Damit arbeiten wir hier täglich.
Cloud-KI, lokale Modelle und die Frage nach dem Nutzen
Cloud-KI oder lokales Modell?
Cloud-Modelle wie GPT und Claude sind am leistungsfähigsten, lokale Modelle über Ollama behalten jede Silbe im Haus. Die ehrliche Antwort ist oft ein Mix: Cloud für Unkritisches, lokal für sensible Daten.
Woran Sie einen guten Workflow erkennen
Er spart messbar Stunden pro Woche und läuft ohne Zuruf. Der Potenzial-Check rechnet vorher aus, ob Ihre Idee das schafft, mit Zahlen statt Bauchgefühl.
Ein Ablauf, vorher und nachher
Vorher: Die Anfrage kommt per Mail, jemand liest sie, tippt die Daten in eine Tabelle, leitet sie weiter, der Kunde wartet. Nachher: Die Anfrage ist erfasst und zugeordnet, der Antwortentwurf liegt bereit, ein Mitarbeiter gibt ihn nach einem Blick frei. Derselbe Vorgang, nur ohne das Abtippen dazwischen.
n8n und Co.: die Technik dahinter
Unsere Abläufe laufen auf n8n, einem Automatisierungswerkzeug, das auf deutschen Servern oder bei Ihnen im Haus gehostet werden kann. Sie sind damit nicht an uns gekettet, jeder n8n-Kenner kann weiterarbeiten.
Wartung: Modelle ändern sich
KI-Modelle werden laufend erneuert, Schnittstellen ändern sich, Preise auch. Die monatliche Wartung hält Ihre Workflows aktuell und nutzt Verbesserungen, statt an ihnen zu scheitern.
Automatisierung vor Ort: Koblenz bis Bonn
Die Aufnahme der Abläufe und die Einführung machen wir bei Ihnen im Betrieb, zwischen Koblenz, Neuwied und Bonn. Der Betrieb danach läuft per Fernwartung, egal wo Ihr Team sitzt.
Warum KI-Automation von uns
Den Betrieb schnell erfasst
Aus fünf Jahren Führung mittelständischer IT-Teams kennen wir die Abläufe in Büro, Praxis und Werkstatt. Wer den Ablauf versteht, baut den Workflow so, dass er vom ersten Tag an ins Tagesgeschäft passt.
Bei uns selbst im Einsatz
Neue Modelle und Werkzeuge laufen zuerst in unserem eigenen Betrieb, in denselben Agenten-Workflows, die auch Kunden bekommen. Was den Alltagstest nicht besteht, bieten wir Ihnen gar nicht erst an.
Festpreise statt offener Stunden
Der erste Workflow kostet ab 1.774 € mit definiertem Umfang und 30 Tagen Anpassung. Kein Projekt, das sich totläuft.
Lokal möglich, nachweislich
Wir reden nicht nur über Datenschutz, wir hosten auf Wunsch komplett bei Ihnen. Für Kanzleien, Praxen und alle, deren Daten das Haus nicht verlassen dürfen.
IT-Betrieb im selben Haus
Server, Netzwerk und Sicherheit betreiben wir ohnehin. Ihre Automatisierung steht damit auf einem Fundament, das derselbe Ansprechpartner kennt und pflegt.
Was es kostet
ab 1.774 € erster Workflow (Quick Win), inkl. MwSt.
ab 1.490 € netto
Festpreise mit definiertem Umfang, keine offenen Stunden und keine Nachträge.
- Potenzial-Check einmalig 346 €, wird beim Projekt angerechnet
- KI-Arbeitsplatz ab 4.641 € plus 118 € im Monat
- Wartung und Erweiterungen ab 178 € im Monat
Alle Preise inkl. 19 % MwSt., Netto-Angaben für Geschäftskunden. Alle Preise im Überblick
Ihre Daten bleiben Ihre Daten
Wir arbeiten DSGVO-konform auf deutschen Servern und hosten auf Wunsch komplett lokal bei Ihnen. Welche Werkzeuge dahinter laufen, legen wir offen, von n8n bis zu lokalen Sprachmodellen.
Rechnen Sie es selbst nach
kostet Sie diese Routine im Jahr
Bei diesen Werten rechnet sich ein eigener Workflow noch nicht. Genau das sagen wir Ihnen im Erstgespräch dann auch.
Rechenbeispiel. Ihre echte Zahl liefert der Potenzial-Check für 346 €, angerechnet beim Projekt.
Das brauchen Sie oft zusammen
Zum Nachlesen
IT-Problem? Wir kümmern uns.
Wir helfen Ihnen gern weiter, ob akutes Problem, neues Projekt oder eine kurze Frage vorab. Sie sprechen direkt mit Ihrem Ansprechpartner, nicht mit einer Hotline.
Sie erreichen uns werktags von 8 bis 18 Uhr, bei akuten Ausfällen rund um die Uhr.
Häufige Fragen
Etwas anderes auf dem Herzen? Rufen Sie an, wir klären es in zwei Minuten.
02635 788886-0Überall, wo täglich Anfragen, Angebote und Dokumente anfallen, etwa bei Handwerksbetrieben, Werkstätten, Maklern und Kanzleien. Ob es sich bei Ihnen rechnet, klärt der Potenzial-Check mit konkreten Zahlen.
Je nach Aufgabe und Datenschutz: Modelle von OpenAI, Anthropic (Claude), Google (Gemini) oder Mistral aus der Cloud, und lokal laufende Modelle über Ollama, wenn Daten das Haus nicht verlassen dürfen. Die Auswahl begründen wir im Angebot, gewechselt werden kann später jederzeit.
ab 178 € im Monat. Darin stecken Updates der Werkzeuge, Anpassungen an neue Modellversionen und kleine Erweiterungen. Größere Ausbauten kommen als eigenes Festpreis-Angebot.
Sie soll das Gegenteil. Automatisiert wird die Routine, also Abtippen, Sortieren, Suchen, damit die Talente, die Sie im Haus haben, Zeit für Kundentermine, Aufträge und ihre eigentlichen Stärken bekommen. Entschieden wird weiter von Menschen, und auf Wunsch schulen wir Ihr Team gleich mit, damit es die Systeme selbst bedient und erweitert. Mehr zu unserer Haltung: Warum KI mit uns.
Nein. Alles, was das Haus verlässt, also Angebote, Mails oder Buchungen, braucht Ihre Freigabe. Die Automatisierung bereitet vor, entschieden wird von Menschen.
DSGVO-konform auf deutschen Servern, auf Wunsch komplett lokal bei Ihnen im Haus. Mit lokal laufenden Sprachmodellen funktionieren die Systeme auch dort, wo sensible Daten das Haus gar nicht verlassen dürfen.
Der erste Workflow läuft üblicherweise nach 2 bis 3 Wochen produktiv, mit 30 Tagen Anpassungszeit danach. Sie merken den Unterschied also im ersten Monat, nicht irgendwann.
In der Regel reichen die 90 Minuten des Potenzial-Checks, weil wir dabei mit den Leuten sprechen, die den Ablauf täglich machen, nicht nur mit der Geschäftsführung. Büro-, Praxis- und Werkstatt-Abläufe kennen wir aus der laufenden IT-Betreuung solcher Betriebe. Das Ergebnis bekommen Sie schriftlich, mit Aufwand und Nutzen je Automatisierung.
Die Werkzeugwahl kommt bei uns am Ende, wenn Ablauf und Rechnung stehen. Wir verdienen an Beratung und Umsetzung, nicht am Software-Verkauf, und begründen im Angebot, warum welches Modell Ihren Fall am besten löst. Passt später ein anderes besser, wird getauscht.
Jeder Workflow trägt vor dem Bau eine Zahl: wie viele Arbeitsstunden pro Woche er übernimmt und was er kostet. Viele Betriebe wickeln damit mehr Aufträge ab, ohne neu einzustellen. Geht die Rechnung nicht auf, raten wir vom Bau ab.