n8n-Alternativen: Make, Zapier und Power Automate im Vergleich
Die drei großen n8n-Alternativen sind Zapier (am schnellsten eingerichtet, bei Volumen teuer), Make (visuell stark, europäischer Anbieter, bezahlt pro Arbeitsschritt) und Power Automate (naheliegend für Unternehmen mit Microsoft 365). Zapier und Make laufen komplett in der Cloud des Anbieters, Power Automate im Kern ebenfalls. Genau da trennt sich die Wahl. Wer Abläufe mit vertraulichen Daten automatisieren will oder viele Läufe hat, landet fast immer wieder beim selbst gehosteten n8n.
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Vier n8n-Alternativen in Kürze
Zapier ist der Pionier und bis heute am schnellsten eingerichtet: Konto anlegen, zwei Dienste verbinden, fertig. Bezahlt wird pro ausgeführter Aufgabe, und genau das wird zur Falle: Was bei zehn Vorgängen am Tag günstig wirkt, wächst bei Volumen zu einem der teuersten Posten der Werkzeugliste. Alle Daten laufen über US-Server.
Make (früher Integromat) kommt aus Europa und ist das visuellste der drei: Abläufe entstehen als Diagramm, auch verschachtelte Logik bleibt lesbar. Abgerechnet wird pro Arbeitsschritt, was bei langen Abläufen ebenfalls zählt, aber deutlich moderater als bei Zapier. Wer eine Cloud-Lösung sucht und nicht in der Microsoft-Welt lebt, sollte Make ansehen.
Power Automate gehört zu Microsoft und ist für Unternehmen mit Microsoft 365 der naheliegende Kandidat: Genehmigungsabläufe, SharePoint, Teams und Outlook sind ohne Umwege verbunden, und ein Teil steckt schon in vorhandenen Lizenzen. Außerhalb der Microsoft-Welt wird die Anbindung aufwendig, und das Lizenzmodell aus Plänen, Add-ons und Premium-Konnektoren (kostenpflichtigen Anbindungen an Dienste außerhalb der Microsoft-Welt) ist schwer zu überblicken.
n8n schließlich, der Maßstab dieses Vergleichs: als einziges der vier selbst hostbar, ohne Bezahlung pro Lauf und mit KI-Modellen als vollwertigem Baustein. Der Preis dafür ist mehr Einrichtung, die Kostenrechnung dazu steht unter n8n-Kosten.
Woran sich die Wahl entscheidet
Nach unserer Erfahrung entscheiden selten die Funktionslisten. Weiter bringen drei nüchterne Fragen:
- Wo dürfen Ihre Daten laufen? Zapier, Make und Power Automate verarbeiten die Vorgänge in ihrer Cloud, lokale Zusatzbausteine wie Power Automate Desktop ändern daran wenig. Für Anfragen mit Kundendaten, Personal- oder Mandantenunterlagen ist das schnell ein Ausschlusskriterium, dann bleibt selbst gehostetes n8n.
- Wie viel Volumen kommt zusammen? Bezahlung pro Aufgabe oder Schritt ist bei kleinen Mengen bequem und bei großen teuer. Wer absehbar hunderte Vorgänge am Tag automatisiert, rechnet bei den Cloud-Tarifen zweimal.
- Wer pflegt das Ganze? Zapier verzeiht am meisten, n8n verlangt am meisten. Ohne jemanden, der sich kümmert, veraltet jede der vier Plattformen, nur unterschiedlich schnell.
Unsere Einordnung
Für den schnellen Test zwischen zwei unkritischen Cloud-Diensten ist Zapier völlig in Ordnung, und im Microsoft-Kosmos erledigt Power Automate einfache Genehmigungs- und Ablage-Abläufe solide. Sobald aber KI ins Spiel kommt, Volumen wächst oder Daten das Haus nicht verlassen dürfen, führt der Weg in unseren Projekten fast immer zu selbst gehostetem n8n. Wie ein erster Workflow dort aussieht, zeigt die KI-Automation.
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Wir arbeiten werkzeugoffen und empfehlen nach Fall, nicht nach Vorliebe. Im Potenzial-Check sehen wir uns Ihre Abläufe an und begründen, womit sie am wirtschaftlichsten laufen.
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