Weniger Papier, weniger Doppelarbeit
Digitalisierung heißt nicht neue Geräte, sondern Abläufe, die aufhören, Zeit zu fressen: Zettel, Doppelerfassung, Suchen. Wir finden die Stellen, an denen es sich rechnet, und bauen den Fahrplan.
- IT-Check für 346 €, wird angerechnet
- Fahrplan mit Reihenfolge und Preisen
- Umsetzung aus derselben Hand
Ein Satz fällt in fast jedem Erstgespräch: „Das schreiben wir zweimal auf.“ Der Auftrag auf dem Zettel und in der Software, die Stunden auf Papier und in der Rechnung. Genau dort beginnt Digitalisierung.
Wir nehmen Ihre Abläufe auf, vom Auftragseingang bis zur Rechnung, und suchen die Stellen, an denen Papier, Doppelerfassung und Medienbrüche Zeit kosten. Daraus entsteht eine Digitalisierungsstrategie, die zu Ihrem Betrieb passt: was zuerst, was es kostet, was es einspart. Kein Konzeptpapier, sondern eine Liste zum Abarbeiten.
Umgesetzt wird Schritt für Schritt: Dokumentenablage statt Ordnerschrank, Branchensoftware, die zur Arbeit passt, Schnittstellen statt Abtippen. Und wo sich Automatisierung mit KI lohnt, übernimmt unsere KI-Beratung, aus derselben Hand.
Womit wir arbeiten
Prozess-Aufnahme
Wir gehen die Abläufe dort durch, wo sie passieren: im Büro, in der Werkstatt, auf der Baustelle. Erst wer den Ablauf kennt, darf über Software reden.
Dokumente und Ablage
Eingangsrechnungen, Lieferscheine, Verträge: eine digitale Ablage, in der Suchen Sekunden dauert statt Minuten, aufgebaut nach den GoBD-Vorgaben fürs Finanzamt.
Branchensoftware und Schnittstellen
Vorhandene Software besser nutzen, fehlende Module ergänzen, Systeme verbinden. Gewechselt wird nur, wenn es sich über die Nutzungsdauer rechnet.
Digitalisierungsstrategie als Fahrplan
Schriftlich, mit Reihenfolge, Preisen und dem erwarteten Zeitgewinn je Schritt. Sie entscheiden pro Schritt, nicht pauschal.
So läuft die Beratung
- 01
Erstgespräch
30 Minuten, kostenlos. Sie schildern, wo es hakt, wir sagen, ob und wo sich Digitalisierung bei Ihnen lohnt.
- 02
Aufnahme und Fahrplan
Für 346 € nehmen wir Technik und Abläufe auf. Das Ergebnis ist der schriftliche Fahrplan, der Betrag wird bei einer Umsetzung angerechnet.
- 03
Schritt für Schritt umsetzen
Jeder Schritt kommt zum Festpreis, beginnend mit dem, der am meisten Zeit spart. Ihr Betrieb läuft dabei normal weiter.
So arbeiten wir in der Digitalisierungsberatung
Zuhören vor Werkzeug
Wir begleiten Ihre Abläufe dort, wo sie passieren, und fragen die Menschen, die täglich damit arbeiten. Die besten Digitalisierungsideen kommen aus dem Team, nicht aus dem Katalog.
Ein Schritt nach dem anderen
Umgesetzt wird in kleinen, abgeschlossenen Schritten, beginnend mit dem, der am meisten Zeit spart. Ihr Betrieb läuft dabei normal weiter, und jeder Schritt trägt sich selbst.
Zeitgewinn messbar gemacht
Für jeden Schritt steht im Fahrplan, welche Arbeitszeit er spart. Nach der Umsetzung prüfen wir gemeinsam, ob die Rechnung aufgegangen ist.
Werkzeuge, die wir selbst nutzen
Microsoft 365, Nextcloud, digitale Ablagen und KI-Werkzeuge setzen wir im eigenen Betrieb täglich ein. Wir empfehlen nichts, was wir nicht selbst bedienen können.
Damit arbeiten wir hier täglich.
Dokumente, Fördermittel und der typische erste Schritt
Dokumentenablage nach GoBD
Eingangsrechnungen, Lieferscheine und Verträge digital, durchsuchbar und so abgelegt, dass das Finanzamt zufrieden ist. Für die meisten Betriebe der Schritt mit dem schnellsten Effekt.
Der typische erste Schritt: Eingangsrechnungen
Rechnung kommt per Mail, wird gedruckt, abgeheftet, abgetippt, gesucht. Digitalisiert läuft sie automatisch in die Ablage und zur Buchhaltung, und niemand tippt mehr ab.
Fördermittel für Digitalisierung
Bund und Länder legen immer wieder Förderprogramme für die Digitalisierung kleiner Betriebe auf, die Bedingungen ändern sich laufend. Ob aktuell ein Programm zu Ihrem Vorhaben passt, prüfen wir im Erstgespräch mit.
Nach der Digitalisierung: Automatisierung
Sind die Daten erst digital und an einem Ort, kann KI Routinearbeit übernehmen: Anfragen sortieren, Dokumente zuordnen, Texte vorbereiten.
Zur KI-AutomationWarum die Digitalisierungsberatung zu uns
Fahrplan statt Konzeptpapier
Sie bekommen eine Liste mit Reihenfolge, Preisen und Zeitgewinn je Schritt. Kein 80-Seiten-Dokument, das niemand liest.
KMU-Alltag statt Konzern-Theorie
Wir arbeiten mit Handwerk, Praxen und kleinen Büros. Unsere Lösungen müssen mit fünf Leuten funktionieren, nicht mit einer Projektabteilung.
Umsetzung aus derselben Hand
Beraten, einrichten, schulen, betreuen: alles von denselben Leuten. Niemand reicht Verantwortung im Kreis herum.
Ehrliche Rechnung
Was sich nicht rechnet, steht auch so im Fahrplan. Lieber drei Schritte, die tragen, als zehn, die beeindrucken.
Was es kostet
346 € Aufnahme + Fahrplan, wird angerechnet, inkl. MwSt.
290 € netto
Der Fahrplan hat einen festen Preis, jeder Umsetzungsschritt auch.
- Erstgespräch von 30 Minuten kostenlos
- Laufende Beratung nach Zeit: 114 € inkl. MwSt. (95 € netto) pro Stunde. Die erste Stunde berechnen wir voll, danach je angefangene halbe Stunde.
- Umsetzung je Schritt zum Festpreis nach Angebot
Alle Preise inkl. 19 % MwSt., Netto-Angaben für Geschäftskunden. Alle Preise im Überblick
Erst der Ablauf, dann das Werkzeug
Software, die auf einen schlechten Ablauf geworfen wird, digitalisiert nur das Chaos. Deshalb nehmen wir zuerst den Ablauf auseinander und wählen dann das Werkzeug, nicht umgekehrt.
Das brauchen Sie oft zusammen
IT-Problem? Wir kümmern uns.
Wir helfen Ihnen gern weiter, ob akutes Problem, neues Projekt oder eine kurze Frage vorab. Sie sprechen direkt mit Ihrem Ansprechpartner, nicht mit einer Hotline.
Sie erreichen uns werktags von 8 bis 18 Uhr, bei akuten Ausfällen rund um die Uhr.
Häufige Fragen
Etwas anderes auf dem Herzen? Rufen Sie an, wir klären es in zwei Minuten.
02635 788886-0Rechnen Sie es an einer Stelle durch: Wenn zwei Mitarbeiter täglich 20 Minuten mit Suchen, Abtippen und Zettelwirtschaft verbringen, kommen im Jahr über 140 Stunden zusammen. Ein einzelner digitalisierter Ablauf, etwa die Eingangsrechnungen, holt davon oft die Hälfte zurück.
Das Erstgespräch ist kostenlos, Aufnahme und Fahrplan kosten 346 € inkl. MwSt. (290 € netto) und werden bei einer Umsetzung angerechnet. Jeder Umsetzungsschritt kommt danach zum Festpreis, Sie entscheiden pro Schritt.
Der Fahrplan steht nach ein bis zwei Wochen. Die Umsetzung läuft in Schritten von je einigen Tagen bis wenigen Wochen, verteilt nach Ihrem Tempo. Ein Betrieb muss nicht stillstehen, um digitaler zu werden, im Gegenteil.
Möglich, die Programme von Bund und Ländern ändern sich laufend und hängen an Branche, Größe und Vorhaben. Wir prüfen im Erstgespräch, ob aktuell etwas passt, versprochen wird bei uns aber erst, wenn die Zusage steht.
Meistens nicht. Oft schlummern in der vorhandenen Software Module und Schnittstellen, die nie eingerichtet wurden. Ein Wechsel steht erst an, wenn die Software den Ablauf wirklich nicht abbilden kann, und dann gerechnet über drei bis fünf Jahre, nicht nach Katalog.
Digitalisierung bringt die Abläufe in Ordnung: Daten an einem Ort, Schnittstellen statt Abtippen. KI setzt darauf auf und übernimmt Routinearbeit, etwa das Sortieren von Anfragen. In dieser Reihenfolge funktioniert es auch am besten, und beides bekommen Sie bei uns aus einer Hand.
Die IT-Beratung beantwortet Technik-Entscheidungen: Server oder Cloud, welche Hardware, welche Sicherheit. Die Digitalisierungsberatung schaut auf Ihre Abläufe und macht daraus einen Fahrplan. In der Praxis greift beides ineinander, das Erstgespräch sortiert, was Sie brauchen.