Weniger Papier, weniger Doppelarbeit
Digitalisierung heißt nicht neue Geräte, sondern Abläufe, die aufhören, Zeit zu fressen: Zettel, Doppelerfassung, Suchen. Wir finden die Stellen, an denen es sich rechnet, und bauen den Fahrplan.
- IT-Check für 346 €, wird angerechnet
- Fahrplan mit Reihenfolge und Preisen
- Umsetzung aus derselben Hand
Ein Satz fällt in fast jedem Erstgespräch: „Das schreiben wir zweimal auf.“ Der Auftrag auf dem Zettel und in der Software, die Stunden auf Papier und in der Rechnung. Genau dort beginnt Digitalisierung.
Wir nehmen Ihre Abläufe auf, vom Auftragseingang bis zur Rechnung, und suchen die Stellen, an denen Papier, Doppelerfassung und Medienbrüche Zeit kosten. Daraus entsteht eine Digitalisierungsstrategie, die zu Ihrem Betrieb passt: was zuerst, was es kostet, was es einspart. Kein Konzeptpapier, sondern eine Liste zum Abarbeiten.
Umgesetzt wird Schritt für Schritt: Dokumentenablage statt Ordnerschrank, Branchensoftware, die zur Arbeit passt, Schnittstellen statt Abtippen. Und wo sich Automatisierung mit KI lohnt, übernimmt unsere KI-Beratung, aus derselben Hand.
Womit wir arbeiten
Prozess-Aufnahme
Wir gehen die Abläufe dort durch, wo sie passieren: im Büro, in der Werkstatt, auf der Baustelle. Erst wer den Ablauf kennt, darf über Software reden.
Dokumente und Ablage
Eingangsrechnungen, Lieferscheine, Verträge: eine digitale Ablage, in der Suchen Sekunden dauert statt Minuten, aufgebaut nach den GoBD-Vorgaben fürs Finanzamt.
Branchensoftware und Schnittstellen
Vorhandene Software besser nutzen, fehlende Module ergänzen, Systeme verbinden. Gewechselt wird nur, wenn es sich über die Nutzungsdauer rechnet.
Digitalisierungsstrategie als Fahrplan
Schriftlich, mit Reihenfolge, Preisen und dem erwarteten Zeitgewinn je Schritt. Sie entscheiden pro Schritt, nicht pauschal.
So läuft die Beratung
- 01
Erstgespräch
30 Minuten, kostenlos. Sie schildern, wo es hakt, wir sagen, ob und wo sich Digitalisierung bei Ihnen lohnt.
- 02
Aufnahme und Fahrplan
Für 346 € nehmen wir Technik und Abläufe auf. Das Ergebnis ist der schriftliche Fahrplan, der Betrag wird bei einer Umsetzung angerechnet.
- 03
Schritt für Schritt umsetzen
Jeder Schritt kommt zum Festpreis, beginnend mit dem, der am meisten Zeit spart. Ihr Betrieb läuft dabei normal weiter.
Was es kostet
346 € Aufnahme + Fahrplan, wird angerechnet, inkl. MwSt.
290 € netto
Der Fahrplan hat einen festen Preis, jeder Umsetzungsschritt auch.
- Erstgespräch von 30 Minuten kostenlos
- Laufende Beratung nach Zeit: 114 € inkl. MwSt. (95 € netto) pro Stunde. Die erste Stunde berechnen wir voll, danach je angefangene halbe Stunde.
- Umsetzung je Schritt zum Festpreis nach Angebot
Alle Preise inkl. 19 % MwSt., Netto-Angaben für Geschäftskunden. Alle Preise im Überblick
Erst der Ablauf, dann das Werkzeug
Software, die auf einen schlechten Ablauf geworfen wird, digitalisiert nur das Chaos. Deshalb nehmen wir zuerst den Ablauf auseinander und wählen dann das Werkzeug, nicht umgekehrt.
Das brauchen Sie oft zusammen
IT-Problem? Wir kümmern uns.
Wir helfen Ihnen gern weiter, ob akutes Problem, neues Projekt oder eine kurze Frage vorab. Sie sprechen direkt mit Ihrem Ansprechpartner, nicht mit einer Hotline.
Sie erreichen uns werktags von 8 bis 18 Uhr, bei akuten Ausfällen rund um die Uhr.
Häufige Fragen
Etwas anderes auf dem Herzen? Rufen Sie an, wir klären es in zwei Minuten.
02635 788886-0Rechnen Sie es an einer Stelle durch: Wenn zwei Mitarbeiter täglich 20 Minuten mit Suchen, Abtippen und Zettelwirtschaft verbringen, kommen im Jahr über 140 Stunden zusammen. Ein einzelner digitalisierter Ablauf, etwa die Eingangsrechnungen, holt davon oft die Hälfte zurück.
Meistens nicht. Oft schlummern in der vorhandenen Software Module und Schnittstellen, die nie eingerichtet wurden. Ein Wechsel steht erst an, wenn die Software den Ablauf wirklich nicht abbilden kann, und dann gerechnet über drei bis fünf Jahre, nicht nach Katalog.
Digitalisierung bringt die Abläufe in Ordnung: Daten an einem Ort, Schnittstellen statt Abtippen. KI setzt darauf auf und übernimmt Routinearbeit, etwa das Sortieren von Anfragen. In dieser Reihenfolge funktioniert es auch am besten, und beides bekommen Sie bei uns aus einer Hand.
Die IT-Beratung beantwortet Technik-Entscheidungen: Server oder Cloud, welche Hardware, welche Sicherheit. Die Digitalisierungsberatung schaut auf Ihre Abläufe und macht daraus einen Fahrplan. In der Praxis greift beides ineinander, das Erstgespräch sortiert, was Sie brauchen.