IT-Projekte mit einem Verantwortlichen
Serverwechsel, neue Branchensoftware, Standortumzug: Solche Projekte scheitern selten an der Technik, sondern daran, dass niemand sie führt. Wir übernehmen die Projektleitung, von der Anforderung bis zur Abnahme.
- Angebote einholen, prüfen, steuern
- Nach Zeit oder Festpreis je Phase
- Abnahme mit Protokoll und Dokumentation
Ein IT-Projekt neben dem Tagesgeschäft zu führen ist ein zweiter Job: Anforderungen sammeln, Angebote vergleichen, Termine nachhalten, am Ende prüfen, ob geliefert wurde, was bestellt war. Im kleinen Betrieb bleibt das am Chef hängen.
Wir übernehmen diese Rolle als externe IT-Projektleitung. Am Anfang steht ein Anforderungskatalog, den jeder Anbieter versteht. Damit holen wir Angebote ein, vergleichen sie nach Inhalt statt nur nach Preis und steuern die Umsetzung bis zur Abnahme, mit Protokoll und Dokumentation.
Das funktioniert auch, wenn ein anderer Dienstleister umsetzt. Gerade dann lohnt jemand, der auf Ihrer Seite sitzt, die Fachsprache spricht und merkt, welche Position im Angebot fehlt, bevor sie als Nachtrag teuer wird.
Welche Projekte wir führen
Server und Infrastruktur
Serverwechsel, Umzug in die Cloud, neuer Standort: Wir planen die Umstellung so, dass der Betrieb weiterläuft, und nehmen erst ab, wenn alles nachweislich funktioniert.
Software-Einführung
Neue Branchensoftware oder Microsoft 365: Anforderungen, Datenübernahme, Schulungsplan und ein Stichtag, der hält.
Ausschreibung und Angebotsprüfung
Wir formulieren, was Sie brauchen, holen vergleichbare Angebote ein und sagen Ihnen, welches hält, was es verspricht. Auch als einzelner Termin für ein Angebot, das schon auf dem Tisch liegt.
Abnahme und Dokumentation
Am Ende steht ein Abnahmeprotokoll gegen den Anforderungskatalog und eine Dokumentation, mit der jeder Techniker weiterarbeiten kann.
So läuft ein Projekt
- 01
Anforderungen und Rahmen
Wir klären, was das Projekt können muss, was es kosten darf und bis wann es stehen soll. Das Ergebnis ist der Anforderungskatalog.
- 02
Angebote und Entscheidung
Wir holen Angebote ein, vergleichen sie Position für Position und legen Ihnen eine Empfehlung mit Begründung vor. Entschieden wird bei Ihnen.
- 03
Steuern und abnehmen
Termine, Rückfragen und Änderungen laufen über uns. Abgenommen wird gegen den Katalog, dokumentiert wird für die Zukunft.
So führen wir Projekte
Anforderungskatalog zuerst
Bevor ein Anbieter angefragt wird, steht schriftlich fest, was das Projekt können muss. Der Katalog macht Angebote vergleichbar und Nachträge selten.
Fester Takt, offene Punkte sichtbar
Ein kurzer Status im festen Rhythmus, dazu eine Liste offener Punkte mit Verantwortlichem und Termin. Nichts versandet, weil es niemand nachgehalten hat.
Änderungen nur schriftlich
Jede Änderung am Umfang bekommt Preis und Folge für den Termin, bevor sie beauftragt wird. So bleibt das Budget eine Zahl statt einer Hoffnung.
Abnahme gegen den Katalog
Fertig ist, was den Anforderungskatalog erfüllt, Punkt für Punkt geprüft und protokolliert. Erst dann wird die Schlussrechnung freigegeben.
Wann sich externe Projektleitung lohnt
Ab wann braucht ein Projekt einen Leiter?
Faustregel: Sobald mehr als ein Anbieter beteiligt ist, der Betrieb während der Umstellung weiterlaufen muss oder die Summe wehtun würde. Dann rechnet sich jemand, der nur dem Projekt verpflichtet ist.
Das Angebot liegt schon auf dem Tisch
Der häufigste Einstieg: Ein Angebot über eine größere Summe wartet auf Unterschrift, und niemand im Haus kann es fachlich prüfen. Ein einzelner Prüftermin schafft Klarheit, bevor Sie unterschreiben.
Zusammenspiel mit dem Umsetzer
Wir arbeiten mit dem Dienstleister, nicht gegen ihn: klare Anforderungen, schnelle Entscheidungen, geprüfte Ergebnisse. Gute Anbieter schätzen das, weil es auch ihr Projekt planbar macht.
Woran IT-Projekte wirklich scheitern
Selten an der Technik. Meist an Anforderungen, die keiner aufgeschrieben hat, an Entscheidungen, die wochenlang liegen bleiben, und an niemandem, der nachhält. Genau diese drei Lücken füllt die Projektleitung.
Warum die Projektleitung zu uns
Auf Ihrer Seite des Tischs
Wir verdienen an Ihrer Projektleitung, nicht am Auftrag des Anbieters. Deshalb dürfen unsere Fragen unbequem sein.
Beide Sprachen
Technik mit dem Dienstleister, Klartext mit der Geschäftsführung. Die Übersetzung dazwischen ist die halbe Projektleitung.
Prüfer oder Umsetzer, nie beides
Dasselbe Angebot prüfen und umsetzen wäre ein Interessenkonflikt. Diese Trennung sprechen wir im Erstgespräch offen aus.
Dokumentiertes Ende
Abnahmeprotokoll und Dokumentation gehören zum Abschluss. Ihr nächstes Projekt beginnt nicht wieder bei null.
Was es kostet
114 € pro Stunde inkl. MwSt., Phasen zum Festpreis nach Angebot
95 € netto
Projektleitung rechnen wir nach Zeit ab, abgegrenzte Phasen auch zum Festpreis.
- Die erste Stunde berechnen wir voll, danach je angefangene halbe Stunde.
- Angebotsprüfung auch als einzelner Termin buchbar
- Setzen wir selbst um, ist die Projektleitung Teil des Festpreis-Angebots
Alle Preise inkl. 19 % MwSt., Netto-Angaben für Geschäftskunden. Alle Preise im Überblick
Der Anforderungskatalog gehört Ihnen
Auch wenn Sie danach ohne uns weitermachen: Anforderungskatalog und Angebotsvergleich bleiben bei Ihnen. Damit können Sie jedem Anbieter präzise sagen, was Sie brauchen, statt zu hoffen, dass er es errät.
Das brauchen Sie oft zusammen
IT-Problem? Wir kümmern uns.
Wir helfen Ihnen gern weiter, ob akutes Problem, neues Projekt oder eine kurze Frage vorab. Sie sprechen direkt mit Ihrem Ansprechpartner, nicht mit einer Hotline.
Sie erreichen uns werktags von 8 bis 18 Uhr, bei akuten Ausfällen rund um die Uhr.
Häufige Fragen
Etwas anderes auf dem Herzen? Rufen Sie an, wir klären es in zwei Minuten.
02635 788886-0114 € inkl. MwSt. (95 € netto) pro Stunde. Bei einer Software-Einführung in einem Betrieb mit 15 Arbeitsplätzen liegt der Aufwand meist bei einer überschaubaren zweistelligen Stundenzahl, verteilt über die Projektlaufzeit. Verglichen mit einem Nachtrag, der aus einem lückenhaften Angebot entsteht, ist das die kleinere Zahl.
Ja, das ist ein häufiger einzelner Termin. Wir gehen das Angebot Position für Position durch und sagen Ihnen, ob Umfang und Preis zum Bedarf passen und was fehlt. Danach entscheiden Sie, ob wir weiter begleiten sollen.
Wenn Sie möchten, ja, dann zum Festpreis und mit der Projektleitung inklusive. Genauso gut steuern wir den Dienstleister Ihrer Wahl. Beide Rollen zugleich, Prüfer und Umsetzer desselben Angebots, übernehmen wir nicht, das sagen wir im Erstgespräch offen.
Deutlich weniger als ohne uns, aber nicht null: Am Anfang brauchen wir Ihr Wissen über Abläufe und Anforderungen, während des Projekts Ihre Entscheidungen. Rechnen Sie mit kurzen, vorbereiteten Terminen statt langer Sitzungen.
Eine Software-Einführung im kleinen Betrieb läuft meist über zwei bis vier Monate, ein Serverwechsel über einige Wochen. Die ehrliche Antwort steht nach dem Anforderungskatalog fest, vorher wäre sie geraten.
Ja. Wir sichten den Stand, machen die offenen Punkte sichtbar und bringen Struktur hinein: Wer liefert was bis wann, was fehlt zur Abnahme. Oft ist das Projekt besser als sein Ruf, es hat nur niemanden, der es führt.