Drucker installieren: So kommt er sauber an PC und WLAN
Die saubere Reihenfolge besteht aus zwei Schritten. Bringen Sie zuerst den Drucker selbst ins Netz, per WLAN-Assistent am Drucker-Display oder mit der WPS-Taste am Router (falls Ihrer eine anbietet), und fügen Sie ihn erst danach in Windows unter Einstellungen, Bluetooth und Geräte, Drucker und Scanner hinzu. Windows bringt für die meisten Modelle eigene Treiber mit. Die Hersteller-Software brauchen Sie nur für Extras wie Scannen aufs Handy oder Tintenstand-Anzeigen, nicht fürs Drucken selbst.
Ein Termin genügt, und der Drucker läuft an allen Geräten. Die Einrichtung übernehmen wir per Fernwartung.
Schritt 1: Erst der Drucker, dann der Rechner
Der häufigste Einrichtungs-Fehler ist, am PC nach einem Drucker zu suchen, der selbst noch gar nicht im Netzwerk ist. Bringen Sie deshalb zuerst den Drucker online:
- Mit Display: Im Druckermenü unter Netzwerk oder WLAN-Assistent das eigene Funknetz wählen und das WLAN-Passwort eingeben.
- Ohne Display: Die WPS-Taste am Router drücken und innerhalb von zwei Minuten die WLAN- oder WPS-Taste am Drucker. Bei manchen aktuellen Routern ist WPS ab Werk abgeschaltet und muss erst in den Einstellungen aktiviert werden. Die Geräte verbinden sich dann von selbst.
- Per Kabel: Ein LAN-Kabel zum Router macht jede Funk-Diskussion überflüssig und ist im Büro die verlässlichste Wahl.
Ein kurzer Blick aufs Drucker-Display oder ein Netzwerk-Statusblatt (lässt sich bei fast allen Modellen über das Menü drucken) bestätigt, dass der Drucker eine Adresse im Netz bekommen hat.
Schritt 2: In Windows hinzufügen
Jetzt erst kommt der Rechner dran. Unter Einstellungen, Bluetooth und Geräte, Drucker und Scanner auf „Gerät hinzufügen” klicken. Der Drucker taucht in der Liste auf, ein Klick installiert ihn, Windows holt sich den Treiber selbst. Zum Abschluss eine Testseite drucken und den neuen Drucker als Standarddrucker festlegen, sonst landen Ausdrucke gern im falschen Ziel wie „An PDF drucken”.
Am Handy geht es ähnlich einfach: iPhone und iPad drucken über AirPrint, Android über die eingebauten Druckdienste, sobald Handy und Drucker im selben WLAN sind.
Schritt 3: Eine Vorsorge, die Offline-Ärger verhindert
WLAN-Drucker bekommen vom Router bei jedem Neustart potenziell eine neue Adresse, und genau daran zerbricht später die Verbindung, der Drucker steht dann auf „offline”, obwohl er bereit leuchtet. Die Vorbeugung ist eine feste IP-Adresse für den Drucker in den Router-Einstellungen, ein Fünf-Minuten-Eingriff. Was zu tun ist, wenn der Status schon zuschlägt, steht in den Ratgebern Drucker druckt nicht und Netzwerkdrucker offline.
Wovon wir abraten
Installieren Sie nicht drei verschiedene Treiber-Pakete übereinander, wenn der erste Versuch hakt. Danach stehen vier Drucker in der Liste und keiner druckt, und das Aufräumen dauert länger als die Einrichtung. Ein hängender erster Versuch lässt sich sauber zurückbauen, das erledigen wir bei Bedarf per Fernwartung in einem Rutsch.
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